在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全风险。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，对一些技术类政策的认知度相对较低，甚至仍有部分受访者使用不符合要求的JPG格式发票。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存档上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，部分企业不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，难以实现有效的协同。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业的电子凭证数字化转型和会计凭证存档问题提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思产品：使命引领，愿景驱动
合思致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的目标是推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能促进企业数字化和绿色化协同转型，还能让企业的资源利用更加高效，真正做到让有限更有效。
合思助力企业实现业财融合，为企业经营决策提供数据驱动和模型驱动支持，构建新型管理模式。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思产品：功能模块全解析
合思产品拥有丰富的功能模块，能够满足企业在财务收支管理各个环节的需求。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人工操作带来的错误。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能大大提高了发票处理的效率，让财务人员从繁琐的手工录入工作中解脱出来。
档案归档功能则确保所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。在会计凭证存档方面，该功能发挥着重要作用，能够保证凭证的安全和可追溯性。
合思产品：功能亮点与创新闪耀
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大亮点。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新解决方案不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这有助于推动企业优化经济业务流程，提高企业的整体运营效率。
利用电子会计档案产品，合思实现了电子凭证数字化转型。它将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为会计凭证存档提供了更高效的方式。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这些功能让财务档案更加“轻量”，提高了财务管理的便捷性和灵活性。
合思产品：优势铸就卓越
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息流通更加顺畅，提高了工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线等。这些服务能够让客户在使用产品的过程中更加放心，遇到问题能够及时得到解决。
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这确保了企业能够始终使用到最先进、最完善的产品，提高企业的竞争力。
合思产品：目标用户与应用场景广泛
合思产品的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅费管理、会计凭证存档、业财融合等。
在电子凭证数字化转型场景中，合思产品帮助企业解决电子凭证处理、报销、入账、归档等问题，实现全流程数字化闭环。这使得企业的会计凭证存档更加规范、高效，降低了合规风险。
在企业降本增效场景中，合思通过优化业务流程、提高工作效率、降低运营成本等方式，为企业创造价值。企业可以通过合思产品实现资源的合理配置，提高资金的使用效率。
合思产品：成功案例见证实力
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，会计凭证存档更加便捷高效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也让会计凭证存档工作更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计凭证存档工作得到了极大的改善。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，会计凭证存档的数字化水平达到了新的高度。
综上所述，合思产品能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务收支管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其丰富的功能、创新的亮点、强大的优势以及众多成功案例，合思产品是企业财务数智化转型和会计凭证存档的可靠选择。
选择合思，企业可以更好地适应数字时代的发展趋势，提升财务管理效率和水平，为企业的发展注入强大动力。现在就行动起来，联系合思，开启企业财务数智化转型之旅，享受免费试用，让有限更有效。
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