自动化财务解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化发展的必然趋势。然而，全面推进电子凭证数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，且电子凭证容易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了数字化发展的趋势，也对经济社会数字化转型的成效产生了不利影响。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。

从国家政策推进步伐来看，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，但大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，此时，合思的自动化财务解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了重要且及时的支持。

全景式解决方案：开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现财务收支的精细化管理。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

核心功能亮点：精准击破转型痛点

合思的自动化财务解决方案具有众多核心功能亮点，能够精准解决企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点。

自动识别录入功能强大。合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效解决了电子凭证查验难和数据准确性的问题。

差旅管理便捷高效。系统支持员工在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，简化了报销流程，提高了工作效率。

财务核算自动化与预算管控有效。合思能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统还能设定预算上限，防止超支情况发生，实现了财务核算的自动化和预算的有效管控。

强大的集成能力。该平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，解决了企业内部多系统并行数据不互通的问题。

企业收益显著：降本增效合规运营

企业使用合思的自动化财务解决方案可获得多方面的显著收益。

降本增效成果突出。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司通过合思“无需报销”模式，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。

合规经营有保障。合思帮助企业实现合规经营，如发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

低碳运营助力环保。合思助力企业实现低碳运营，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约空间成本。

数据驱动决策。合思促进企业数据驱动决策，某企业通过合思系统，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，如统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排等。

典型场景适用：贴合企业多元需求

合思的自动化财务解决方案适用于多种典型场景，具有很强的实用性和可操作性。

差旅管理场景。在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的差旅管理流程。同时，企业可进行统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高差旅管理效率和成本控制能力。

费用报销场景。合思系统可实现自动采集发票信息、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件和会计电子资料归档等全流程自动化管理，减少人工操作，提高报销效率和准确性。

财务档案管理场景。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接企业内部的自研OA等系统以及外部的纸质发票、银行电子回单等档案数据，实现智能组单、四性检测、电子档案和实物档案的统一管理，方便档案的借阅和查询，提高档案管理效率和安全性。

业财融合场景。合思平台能够打通企业内部多个系统的数据，实现业务信息与财务信息的深度融合。通过数电票全面关联业务信息，企业可以更好地进行业财数据的结构化关联和深度融合，为企业的经营决策提供更有力的支持。

客户成功案例：实力见证解决方案成效

众多客户的成功案例充分证明了合思自动化财务解决方案的有效性。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大且成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在数字化转型的浪潮中，企业的财务数字化转型势在必行。合思的自动化财务解决方案为企业提供了全面、高效、合规的财务数字化转型途径。合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住这个机会，免费试用合思的自动化财务解决方案，加速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。