在消费市场竞争日益白热化的当下,连锁零售业正经历着流量红利的逐渐消退。在当前经济环境下,社零增速有所下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业愈发意识到现金流的关键意义,成本控制成为企业增加盈利的核心途径。
传统的人工管理模式已难以适配复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代,连锁零售业需从粗放式增长转变为精细化增长,但在精细化运营过程中,面临着消费者运营投入回报评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。此外,企业还容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅关注“毛利润”,忽略达成收入所付出的各类业务、管理成本,难以实现真正的利润增长。解决这些问题,已成为连锁零售企业的当务之急。
全流程覆盖方案:开启连锁零售新征程
合思深入洞察连锁零售业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,深挖企业净利润,全面提升差旅服务效能。
该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更专注于业务开展。
在业财数据采集方面,它覆盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节,让企业能够及时掌握业务动态,有效提升差旅服务效能。
通过数据赋能业务决策,合思的解决方案进行费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,深入挖掘企业净利润。
核心功能亮点:业财融合自动化优势尽显
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。某连锁企业引入该方案后,员工申请即合规,因公消费免垫资,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,极大地解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验,同时也提升了差旅服务效能。
其发票全流程解决方案更是独具优势。企业通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,自动验真查重,减少了人力投入,实现高效收票核票,进一步提升差旅服务效能。
付款·银企直联·自动记账功能也十分强大。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短,采购成本显著降低,差旅服务效能也得到了有效保障。
此外,合思能够搭建业财融合的精细化运营体系。企业引入合思系统后,将成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化数据呈现,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,在差旅服务效能提升方面发挥着重要作用。
用户收益显著:成本效率决策体验全面升级
合思的解决方案为用户带来了多方面的显著收益,在提升差旅服务效能的同时,让企业实现更好的发展。
在节约成本方面,某连锁企业通过财务数字化为企业年节约成本数千万元;另一家企业经过数据分析,将门店的人工成本率大幅降低,为集团节省了巨额资金。
提高效率效果明显。多家企业在合思上线后,日常报销场景下财务部门付款速度加快,当天即可关账;报销到账速度大幅提升,大部分财务复核工作由系统自动化完成;单据时效和报表产出时效显著缩短,财务部人效大幅提升,差旅服务效能也随之提升。
精准决策成为可能。企业的财务团队以门店为独立核算单位,月初提供月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等给出费用标准区间,直接定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量;通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,通过日利润报表保障合理化精细分析,实现数据驱动决策,为差旅服务效能的提升提供了有力支持。
优化体验方面,企业的店长使用合思费控产品后,报销流程简化,对门店的管理工作更有精力和信心;移动端提交报销单引导式填单效率高,区域经理在线审核流程可视,一键催办,电子凭证试点先驱者聚焦前端经营高效化,让差旅服务效能得到了更好的体现。
典型场景适配:彰显解决方案广泛适用性
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都能发挥重要作用,有效提升差旅服务效能。
连锁门店业财管理场景覆盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节,全面保障了连锁门店的业财管理,提升了差旅服务效能。
全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等,有效提升了差旅服务效能。
财务分析与决策场景下,连锁零售业高度关注财务数据的时效性和准确性。合思解决方案支持企业进行数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析指标,通过BI呈现满足不同角色看数需求,为管理决策提供有力支持,提升了差旅服务效能。
费用管控场景中,合思具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,能够有效控制企业费用支出,确保费用合规,例如在连锁门店的员工福利、平台营销、门店活动等费用管理中发挥重要作用,提升了差旅服务效能。
客户成功案例:实力见证解决方案有效性
众多连锁零售企业选择了合思的解决方案,并取得了显著成效,充分证明了其在提升差旅服务效能方面的实力。
某大型连锁企业旗下拥有数千家加盟门店,通过引入合思无需报销解决方案、发票全流程解决方案等,解决了差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低,财务数字化为企业年节约大量成本,差旅服务效能得到了极大提升。
一家全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了快速从提报到归档,日常报销场景下财务部门快速付款,当天关账,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本数千万元,差旅服务效能显著提高。
一家坚持直营模式的餐饮企业,引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析,月初提供上月各门店报表,指导业务动作;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度大幅提升,大部分财务复核工作由系统自动化完成,差旅服务效能得到了有效保障。
一家全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,产出日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,单据时效和报表产出时效大幅缩短,财务部人效大幅提升,差旅服务效能也得到了显著提升。
连锁零售业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具备强大的实力和丰富的经验。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供及时、专业的服务和支持。众多连锁零售业标杆客户都选择了合思解决方案,取得了显著的成效,证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
积极拥抱合思的财务数智化解决方案,能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就点击免费试用合思解决方案,开启财务数智化转型之旅,提升差旅服务效能,挖出企业净利润!
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