合思档案：开启合规文件管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，加强信息化建设已成为当务之急。然而，传统的纸质档案管理模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。

传统纸质档案管理存在着诸多痛点。从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，这无疑给企业带来了沉重的经济负担。而隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。更令人担忧的是，高合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大且占地空间大，档案数据没有得到汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复。业务人员在出差、招待后报销时，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的合规文件管理带来了新的曙光。

合思档案：多角色需求的贴心解决方案

合思档案针对不同角色的需求，提供了全方位的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是企业的智慧宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供强大的数据支持，助力企业实现决策的数智化。通过数字化手段，合思档案能够帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。
对于归档员/财务人员，合思档案是提高工作效率的得力助手。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。有了合思档案，财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案带来了前所未有的便利。审计人员无需进入档案室，即可实现审计工作的在线化、可溯源。一键查询借阅功能，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案：功能强大的全生命周期管理专家

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。在业务层，它涉及银行回单、银行流水、进项发票、销项发票、财政票据、完税证明等各类业务数据。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集功能通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等实现，能够快速准确地采集各类档案数据。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、全文检索等，方便用户快速查询和使用档案数据。统计分析功能提供进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供数据支持。应用层包含辅助审计、证据方案库等，进一步提升了档案管理的价值。

合思档案：核心亮点闪耀合规管理之路

合思档案拥有多个核心亮点，为企业的合规文件管理提供了有力保障。
大数据解决方案是合思档案的一大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案是合思档案的一大创新。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。
数电票解决方案则为企业应对数电票时代的挑战提供了有力支持。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理。

合思档案：价值体现助力企业腾飞

合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档方式。档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理的合规性。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效、顺畅。
合思档案让数据“活起来”。它真正实现了档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，为企业的发展提供了强大的动力。

合思档案：典型场景展现广泛适用性

合思档案在多个典型场景中都展现出了广泛的适用性。
在企业日常运营中，业务人员出差、招待后的报销环节是一个繁琐的过程。合思档案可实现报销的电子化，业务人员无需留存纸质票据，大大简化了流程，提高了工作效率。
财务人员在档案整理、查询、分析等工作中，面临着巨大的挑战。合思档案能实现档案数据的自动匹配、归集，提供多维查询、一站式预览等功能，让财务人员的工作更加轻松、高效。
审计人员在审计工作中，常常需要花费大量时间和精力在档案室中查找资料。合思档案可实现审计不进档案室，审计人员在线调阅档案，一键查询借阅，提高了审计工作的便利性和准确性。
企业高管在决策过程中，需要准确、及时的财务数据支持。合思档案可以帮助高管挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力的数据支持。

合思档案：成功案例见证卓越成效

合思档案的卓越成效在多个成功案例中得到了充分体现。
某企业年单据量高达2.6亿，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大幅提高。企业成本降低，数据指标显著提升，合规文件管理水平得到了质的飞跃。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为企业带来了全新的解决方案。它实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，达到了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保的管理成效。企业的整理匹配效率提高，存储空间成本和纸张打印成本大幅降低。

合思档案：市场定位彰显差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，具有独特的市场定位和差异化优势。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团企业，合思档案都能提供量身定制的解决方案。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它具有强大的连接能力和数据处理能力，能够整合企业的各类财务数据，为企业的合规文件管理提供有力支持。
合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业应对数电票时代的挑战提供了有力保障。
通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，合思档案保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，它基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业的合规文件管理符合相关法规和标准。

合思档案能帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身发展的需要，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。

合思档案拥有稳定的迭代能力，能及时应对市场变化，满足接收管理数电票等新的需求。未来，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的服务，适应不断变化的市场需求。

如果您的企业也想开启高效、合规的电子会计档案管理之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询合思档案，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能！