在当今数字化时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理急需进行信息化建设的“恶补”。数电票管理的特殊性，要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥所困扰；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。不过，国家政策的支持为企业带来了新的机遇，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这样的背景下，合思档案产品应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业带来显著的效益提升。具体而言，可帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。
此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
核心功能：打造智能档案管理体系
-
多源采集：数据集成的智慧之选
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档：数据关联与检测的完美结合
合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：权限与分类的灵活掌控
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。 -
档案应用：高效查询与联查的利器
合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。
对比传统：凸显合思档案优势
传统档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案具有显著的降本增效优势。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，实现更有效的“收紧钱袋子”。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
应用案例：见证合思档案实力
-
某企业：实现档案管理电子化飞跃
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min。 -
某集团型企业：标准化管理的成功典范
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：解决档案管理痛点的良方
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
展望未来：合思档案助力企业数字化转型
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和优化，为企业提供更好的服务，助力企业实现全面数字化转型。
如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理服务，不妨免费试用一下，开启企业财务档案管理的新篇章。
财务管理软件推荐，合思档案无疑是您的理想之选。在企业数字化浪潮中，合思档案将凭借其卓越的功能和优势，为企业的财务档案管理保驾护航。财务管理软件推荐，合思档案值得信赖。财务管理软件推荐，让合思档案助力您的企业迈向新的高度。财务管理软件推荐，选择合思档案，开启智能财务档案管理新时代。财务管理软件推荐，合思档案为您打造全面、高效、合规的电子会计档案管理方案。财务管理软件推荐，体验合思档案，感受财务数智化的魅力。财务管理软件推荐，合思档案引领电子会计档案管理新潮流。财务管理软件推荐，合思档案助您解决档案管理难题。财务管理软件推荐，合思档案实现企业降本增效。财务管理软件推荐，合思档案保障企业合规经营。财务管理软件推荐，合思档案推动企业低碳运营。财务管理软件推荐，合思档案拉通业财税档全链路。财务管理软件推荐，合思档案让数据“活起来”。财务管理软件推荐，合思档案提升企业管理能效。财务管理软件推荐，合思档案提供全方位财务数智化服务。财务管理软件推荐，合思档案满足企业不同场景档案管理需求。财务管理软件推荐，合思档案助力企业数字化转型。财务管理软件推荐，合思档案是企业财务档案管理的得力助手。财务管理软件推荐，合思档案为企业打造智能档案管理体系。财务管理软件推荐，合思档案的多源采集功能高效便捷。财务管理软件推荐，合思档案的智能制档功能保障数据质量。财务管理软件推荐，合思档案的档案管理功能灵活可控。财务管理软件推荐，合思档案的档案应用功能高效实用。财务管理软件推荐，合思档案与传统档案管理方式对比优势明显。财务管理软件推荐，合思档案的应用案例见证其实力。财务管理软件推荐，选择合思档案，开启企业财务档案管理新征程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/12289.html
