合思引领财务数智化，助力差旅申请流程优化

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在市场中占据了举足轻重的地位。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅申请流程优化正是合思解决方案中的重要一环，能为企业带来诸多便利。

市场风云：数智财务需求涌动

在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和监管要求。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

同时，企业在高速发展过程中，业务复杂度不断增加，对财务精细化管理和业财融合的需求日益增长。医药、制造、互联网等多个行业的企业在数字化转型过程中，都面临着系统集成、费用管控、预算管理等方面的问题，急需借助财务数智化工具提升管理效率和决策准确性。国家政策对专精特新企业的支持，也推动了相关企业加快财务数智化转型的步伐，以提升自身的竞争力。差旅申请流程优化也顺应了这一市场需求，帮助企业更好地管理差旅费用和流程。

痛点剖析：传统财务转型之困

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业在日常运营中，往往使用多个不同的系统，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致工作效率低下。

成本增效需求难以满足，企业在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在诸多困难。预算管控难落地，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度。

报销流程长，审批慢，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。差旅申请流程优化能够有效解决这些痛点，让企业的差旅管理更加顺畅。

策略领航：合思数智解决方案

合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，提出了全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态，合思将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享，提高信息的流转效率和准确性。

采用双轮驱动的模式创新，一方面通过敏捷的财务收支管理平台提供高效的财务服务，另一方面以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，简化报销流程，提升用户体验。提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足企业不同的财务需求。差旅申请流程优化作为其中的一部分，与整体解决方案相辅相成，为企业提供更优质的服务。

核心模块：精准赋能企业财务

1. 合思费控：合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅申请流程优化中，合思费控可以对差旅费用进行精准控制和管理。
2. 合思商城：合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费即合规，企业在预定的同时即垫付。这大大简化了差旅申请和消费流程，提高了员工的出行体验。
3. 合思BI：合思BI可自动生成各种分析报表，如差旅费分析报告、费用动态看板等，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。通过对差旅数据的分析，企业可以更好地优化差旅申请流程，降低差旅成本。
4. 银企直联：银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付方面，银企直联为差旅申请流程优化提供了有力支持。

优势凸显：合思方案一枝独秀

1. 广泛连接能力：合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据流转壁垒，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在差旅申请流程中，这种广泛连接能力可以让各个系统之间的数据实时共享，提高申请和审批的效率。
2. 无需报销模式：合思颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅申请流程优化在这种无需报销模式下变得更加简单高效。
3. 敏捷的服务响应：合思能够第一时间解决企业面对的复杂需求，结合企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。对于差旅申请流程中出现的问题，合思能够及时响应并提供解决方案。
4. 定制化开发能力：针对不同企业的特殊需求，如保密单位的数据安全需求、医药企业的学术会议费用管控需求等，合思能够提供定制化的解决方案，满足企业个性化的业务要求。在差旅申请流程优化方面，也可以根据企业的具体情况进行定制，确保方案的有效性和适用性。

案例见证：合思方案成效显著

1. 北京动力源科技股份有限公司：该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅申请流程在系统集成和优化后，变得更加高效便捷。
2. 汉威科技集团股份有限公司：汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅申请流程中的预算控制和审批流程得到了优化，提高了企业的管理效率。
3. 无锡派克新材料科技股份有限公司：无锡派克使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。差旅申请流程在自动化和电子化的支持下，更加顺畅和高效。
4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：该公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅申请流程的线上化流转，提高了审批速度和透明度。

服务护航：合思全方位保障

1. 研发中心支持：合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案。在差旅申请流程优化方面，研发中心可以不断改进系统功能，提高用户体验。
2. 直营服务网络：合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、专业的服务和支持，解决客户在使用过程中遇到的问题。对于差旅申请流程中的问题，当地的服务团队可以快速响应并解决。
3. 合作伙伴生态：通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成广泛的服务网络，为客户提供全方位的服务和资源支持。合作伙伴可以为企业提供更多的差旅资源和服务，进一步优化差旅申请流程。
4. 项目实施与运维服务：从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等各个阶段，合思都有专业的团队进行全程跟进和支持，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在差旅申请流程优化项目中，专业的实施和运维团队可以保障系统的正常运行，提高企业的使用满意度。

展望未来：合思引领数智新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅申请流程优化作为合思解决方案的重要组成部分，也为企业的差旅管理带来了巨大的变革。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，满足企业日益增长的财务数智化需求，助力更多企业在数字化转型的道路上取得成功。随着越来越多的企业选择合思的财务数智化解决方案，合思将在市场中不断扩大影响力，推动整个财务数智化行业的发展。合思还将持续加强与合作伙伴的合作，共同构建更加完善的财务数智化生态系统，为企业提供更加优质、高效的服务。

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