在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的追求从未停止。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，凭借优化的多级审批流程，取得了令人瞩目的核心成效。
曾经，动力源员工的报销周期漫长，需要4周之久。然而，在合思解决方案的助力下，这一周期大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。不仅如此，合思实现了多系统集成，让数据互通无阻，操作体验全面升级，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和业务的高效协同。从费用申请到入账，实现了全流程闭环管理，费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率显著提升，数据分析也能实时查看，业财融合能力进一步增强。在通讯基站建设等业务中，合思解决方案帮助动力源更好地管理高频复杂的报销事项和多样的发票类型，让稽核工作更加高效。
动力源：传统困境下的数字化渴求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，多级审批流程下的整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，在多级审批流程中无法对业务运营及时进行调整和优化。
合思方案：多级审批流程的破局之道
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，在多级审批流程中更加顺畅。
其次，合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。这不仅提升了员工的幸福感，还让消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在多级审批流程中，大大减少了人为干预，提高了审批效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，优化了多级审批流程。
通过多系统集成，合思为动力源提供了一站式的新体验。在承接动力源已有数字化成果的同时，打破了财务数字化中的系统壁垒，让多级审批流程更加高效、透明。
显著成效：多级审批流程下的全面提升
合思解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效和成果。
效率方面得到了大幅提升。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在多级审批流程中，员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松。
财务方面，审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，在多级审批流程中能够更加专注于财务分析和决策。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，在多级审批流程中对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：多级审批流程优化获动力源称赞
动力源对合思解决方案给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在多级审批流程方面不断优化。
动力源通过与合思的合作，切实感受到了财务数字化带来的效率提升和管理改善。在多系统集成、报销流程优化等方面取得了显著成果，多级审批流程更加顺畅高效。动力源认为合思的系统稳定性和功能实用性都非常出色，为企业的财务工作提供了有力的支持，满足了企业在财务数字化转型过程中的多种需求，解决了系统割裂、数据分散等问题，提升了企业的整体运营效率和管理水平。
未来展望：多级审批流程持续优化之旅
未来，动力源将继续与合思合作。双方将结合动力源自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，特别是在多级审批流程上进行更深入的优化，以更好地配合企业全球化业务的发展。
双方将持续探索如何在现有基础上进一步优化财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平和竞争力。随着动力源业务的不断发展，合思将为其提供更贴合需求的功能和服务，助力企业实现更高质量的发展。动力源期望通过与合思的深入合作，实现更多的业务创新和管理突破，在财务数字化领域取得更大的成果，让多级审批流程更加科学、高效。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在多级审批流程优化方面，合思展现出了强大的实力。其他企业可以借鉴动力源的经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业提升竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样，选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，体验财务数字化带来的变革，为企业的发展注入新的动力。
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