在竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。传统的人工管理模式已难以适应连锁零售企业日益复杂多变的市场需求，许多企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统，存在数据处理慢、准确性低等问题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙集团在发展中面临的问题以及合思如何助力其进行财务数智化转型。
一、鸣鸣很忙集团：繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这繁华的背后，是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
集团旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式给员工带来了较差的体验。
门店报销由总部财务负责，这就导致经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
另外，私车公用的情况，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。费用预测与分析在这样混乱的报销流程中更是难以开展。
二、合思解决方案：开启财务新征程
- 差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案。通过移动端申请，费标差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能统一对账结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列措施实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。费用预测与分析在这样规范的差旅管理中变得更加可行。 - 发票管理：高效收票核票的秘诀
采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票。这样的发票管理方式为费用预测与分析提供了准确的数据基础。 - 车补核算：精细管理与智能计算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。实现了拥抱自动化，精细核算车补金额自动计算。这有助于更精准地进行费用预测与分析。 - 采购流程：全流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。实现了采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。费用预测与分析在采购环节也能更好地发挥作用。
三、方案实施：步步为营打造高效财务体系
- 系统对接：数据互联互通的桥梁
合思系统与鸣鸣很忙集团的业务系统进行对接，实现了数据的互联互通。包括采购订单、发票、入库单等信息的自动匹配和流转，为财务工作提供了准确、及时的数据支持，也为费用预测与分析创造了条件。 - 流程优化：标准化操作提升效率
对鸣鸣很忙集团的财务报销流程进行优化，建立了标准化的操作流程，如移动端申请、在线审核、自动校验等。这些措施提高了流程效率，让财务工作更加规范有序，有利于费用预测与分析的开展。 - 员工培训：熟悉系统操作的保障
为鸣鸣很忙集团的员工提供培训，使其熟悉合思系统的操作和使用方法。确保了系统的顺利实施和应用，让员工能够更好地配合财务工作，为费用预测与分析提供准确的数据输入。 - 反馈机制：持续优化的动力
建立反馈机制，及时收集鸣鸣很忙集团在使用过程中的问题和建议，对系统进行持续优化和改进。这保证了系统能够不断适应企业的发展需求，使费用预测与分析更加精准。
四、显著成效：降本增效的华丽转身
- 成本降低：采购成本大幅下降
合思系统上线半年后，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低30%，实现了降本增效。这一成果离不开合思系统对采购流程的精细化管理，也为费用预测与分析提供了有力的证据。 - 周转加速：高周转率彰显实力
鸣鸣很忙集团的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率背后离不开财务数字化的支持。高效的周转速度有助于更准确地进行费用预测与分析。 - 财务自动化：结账周期大大缩短
财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。费用预测与分析在这样高效的财务环境中能够发挥更大的作用。 - 人员解放：专注业务发展
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其从低效复杂的报销流程中解脱出来，有更多时间精力投入业务。这为企业的业务发展提供了有力支持，也有助于费用预测与分析与业务的深度结合。
五、客户认可：口碑见证实力
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。对我们企业来说，效率的提升必须依赖数字化，数字化一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”这充分体现了企业管理层对合思解决方案的认可。
员工反馈合思的解决方案让报销流程变得更加简单高效，减少了繁琐的操作和不必要的精力投入。财务人员认为合思系统提高了财务工作的准确性和效率，降低了财务风险，实现了财务与业务的深度融合。这些都表明合思的解决方案得到了企业各层面的认可，也为费用预测与分析提供了良好的环境。
在当今竞争激烈的连锁零售市场中，合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思的解决方案，取得了良好的效果。
如果您的连锁零售企业也想实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启财务数智化变革之旅，让费用预测与分析为您的企业发展保驾护航。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/12292.html
