智能财务管理系统:解锁企业财务数智化新未来

智能财务管理系统:解锁企业财务数智化新未来
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理对于任何企业而言都是一项复杂且关键的任务,它涉及到每一位员工,从日常的差旅、用餐到各类业务活动的费用报销,处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。这些费用种类繁杂、发生频次高,且合规性难以把控。目前,多数企业采用纯手工、OA 系统或财务系统进行费用支出管理,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出,体验极差,过度消耗企业资源。以手工报销阶段为例,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞或重启。

面对这些困境,企业急需一款智能财务管理系统来解决财务费用管理的难题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的智能财务管理系统应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

数智先锋:合思智能财务管理系统简介

合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。

使命愿景:引领企业财务新航向

合思智能财务管理系统的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。

以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,合思优化资源配置,提升企业效率,构建企业竞争力矩阵。助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。同时,通过加快财务数字化体系建设,合思也为“碳中和”“碳达峰”目标贡献着自己的力量。

功能全景:全方位覆盖财务需求

合思智能财务管理系统提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

费控管理平台可实现预算管控、费用报销、发票管理、自动记账、报表生成等功能,支持不同费控能力分级,从手工报销到高级无需报销。此外,该系统还支持与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。

创新亮点:重塑财务管理体验

合思智能财务管理系统的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色,分场景、分阶段落地,降低了企业决策成本与 IT 建设风险。

系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。

系统的自动化能力大幅提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性。同时,系统强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,实现“同屏比价”,有效拉低企业支出成本。

优势凸显:超越同类的卓越之选

合思智能财务管理系统具有广泛连接的生态,可与众多外部系统和供应商对接,实现数据的流通和共享,打破信息孤岛。

双轮驱动的模式创新,结合了技术和服务的优势,为企业提供更优质、更全面的解决方案。合思已获得超 15 亿元人民币融资,拥有强大的资金支持,能够不断进行技术研发和产品升级,保持行业领先地位。

专业的研发和服务团队是合思的坚实后盾。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

精准定位:多行业多场景适用

合思智能财务管理系统的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受当前经济环境影响、需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,可用于活动报销、差旅报销;在软件行业,能实现项目费用管理;在连锁经营行业,可处理对公付款业务等。该系统适用于企业的各种费用支出管理,包括对私报销和对公报销,如用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等费用。

此外,合思智能财务管理系统还可帮助企业应对国家财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等,实现业务系统与财务系统的打通,自动进行开票、验真、查重、记账、归档等操作。

成功见证:客户认可铸就辉煌

众多企业通过使用合思智能财务管理系统,取得了显著的成效。中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提高了报销审批效率,降低了税务财务风险。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,削减了平台的运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思智能财务管理系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了客户对产品的高度认可。

合思的智能财务管理系统能够帮助企业解决财务费用管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。该产品具有广泛的功能、创新的亮点和显著的优势,适用于多种行业和应用场景。众多成功案例和客户的选择证明了产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,提升企业的竞争力和管理水平,不妨选择合思的智能财务管理系统。现在,您可以免费试用该系统,亲身感受其强大的功能和卓越的价值。

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