费用流程优化工具助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，而且系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的决策效率。

在费用管控方面，企业同样面临着重重难题。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这些都给企业的财务管理带来了极大的压力。

随着业务的不断发展，企业的组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，报销模式也变得复杂多样。这导致管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。传统的报销流程效率低下，员工报销周期漫长，会计工作量大，人员成本高，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

面对这些痛点，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为企业提供了一套全面的费用流程优化工具，旨在帮助企业解决财务数字化管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

解决方案全景图：一站式财务数智化服务体系

合思的费用流程优化工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过多系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联。这为企业提供了一站式的新体验，让企业在一个平台上就能完成所有的财务管理工作。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效率。同时，合思还提供了灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，关联项目，实现了项目成本信息的同步，降低了项目过程管理的难度。

核心功能探秘：解锁数字化管理新优势

• 无需报销：畅享数字化便捷体验
  合思的费用流程优化工具中的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列的自动化操作，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。

• 超强连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

• 智能校验：确保发票信息准确无误
  发票智能校验功能是合思费用流程优化工具的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别的效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

• 预算管控：实现精准成本控制
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则会实时预警，帮助企业有效控制成本。

用户收益洞察：效率成本管理全面升级

• 效率飞升：报销与核算速度大提升
  使用合思的费用流程优化工具后，企业的效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，如汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

• 成本减负：预算与费用支出双控制
  通过预算管控和费用标准控制，企业能够有效降低费用支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城节省了机票费用，降低了差旅成本。

• 精细管理：业财融合能力再加强
  企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。例如李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，业财融合能力得到了显著提升。

• 安全保障：数据可靠无虞
  合思为企业提供了三重安全保护体系，具有强大的网络监督和管理能力。通过建立多重安全保护体系，在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。例如紫光云系统具有较高的安全性，保障了数据的安全可靠。

典型场景剖析：多行业通用解决方案

• 制造业：提升全流程效率
  在制造业场景中，如无锡派克新材料科技股份有限公司，合思的费用流程优化工具应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，帮助企业提高了报销效率、项目报表产出效率和核算效率。

• 医药行业：助力学术活动管理
  在医药行业场景中，如苏州泽璟生物制药股份有限公司，合思的解决方案应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，帮助企业累计服务了1700 + 场学术会议活动，提升了审批效率，节约了人力成本。

• 软件互联网行业：打通业务财务闭环
  在软件互联网行业场景中，如医百科技，合思的费用流程优化工具应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，帮助企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率，节约了人力成本。

• 连锁经营行业：精细管理财务流程
  在连锁经营行业场景中，如武汉猫人云商科技有限公司，合思的解决方案应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景，帮助企业提升了财务核算效率和报销效率，月均处理单据量翻番。

客户成功见证：真实案例彰显实力

• 动力源：体验革新效率飙升
  动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 无锡派克：全流程效率大提升
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：信息化转型关键助力
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统的引入，为企业快速实现财务信息化起到了关键作用。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的客户群体和成功案例。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。

如果您的企业也正在为财务数字化管理的痛点所困扰，不妨选择合思的费用流程优化工具，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来，免费试用合思的费用流程优化工具，让有限更有效！