提升差旅服务效能，合思助力连锁零售财务数智化转型

在消费市场竞争激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今消费市场又回归平稳，甚至出现了消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。此外，连锁零售企业在运营中还存在诸多问题，比如难以评估消费者经营投入的有效性、不明确产品是否盈利、测算营销活动收益率困难等。企业逐渐认识到现金流的重要性，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键，但粗放的运营模式却难以实现有效的成本控制。差旅服务效能的提升，对于连锁零售企业在这样的困境中突围显得尤为重要。

全流程解决方案：为连锁零售注入新活力

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。差旅服务效能的提升贯穿于这一全流程解决方案之中。

合思凭借高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思将台账与单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这一举措有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，从而提升了差旅服务效能。

同时，合思为连锁门店提供业财管理解决方案，覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段。通过UE模型挖掘经营利润，以规模效应驱动净利润增长，让差旅服务效能在门店运营的每一个环节都得到体现。

核心功能亮点：彰显独特优势

合思的无需报销解决方案是提升差旅服务效能的一大亮点。该方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这些功能让员工在差旅过程中更加便捷，也让企业的差旅管理更加高效。

合思的门店发票统一回收管理功能，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重等功能，让发票管理变得轻松简单，进一步提升了差旅服务效能。

合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一功能不仅提高了财务工作效率，也让差旅费用的支付更加顺畅，提升了差旅服务效能。

合思费控·合思BI功能，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理，提供可视化数据呈现，满足不同角色看数需求。通过对差旅数据的分析，企业可以更好地优化差旅安排，提升差旅服务效能。

使用收益：体现价值所在

合思的解决方案能够实现业财数据高效采集，让企业管理者及时掌握业务动态。这有助于企业管理者更精准地了解业务运营情况，为决策提供有力支持，同时也为差旅服务效能的提升提供了数据依据。

通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能，数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。企业可以根据这些数据优化经营策略，降低成本，提高利润，而差旅服务效能的提升也是其中的重要一环。

不同岗位的人员如店长、区域经理、渠道经理、品牌营销人员等都能从解决方案中获得效率提升，将更多时间和精力投入到核心业务上。这不仅提高了工作效率，也让差旅服务更加贴合业务需求，提升了差旅服务效能。

合思的解决方案还能提升财务审核、分摊、制表效率，减少单据处理时间，提高报表产出时效。例如可孚医疗通过合思解决方案实现单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这一提升在差旅费用的核算和管理方面同样具有重要意义，进一步提升了差旅服务效能。

典型场景应用：直观感受效能提升

在连锁门店的日常运营场景中，合思可实现门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用的高效管理。同时，通过巡店补贴自动记录行程等功能，提升监督效率，这其中差旅服务效能得到了充分体现。员工在出差巡店过程中，费用管理更加便捷，行程记录更加准确，让差旅服务更加高效。

在零售营销场景中，无论是品牌活动、营销推广还是新媒体营销，合思都能实现费用的有效管控和ROI的准确计算。例如通过移动端随时查看不同活动预算执行情况，防止预算花超。在营销人员的差旅过程中，合思的解决方案能够确保差旅费用的合理使用，提升差旅服务效能。

在门店报销场景中，员工可以通过移动端提交报销单，引导式填单，提高报销效率。同时，系统自动验真查重，减少财务复核压力。如烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%。这让员工在差旅报销过程中更加便捷，提升了差旅服务效能。

在供应链管理场景中，合思能实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，保证采购流程的合规、透明、留痕。如鸣鸣很忙通过合思系统采购成本同比降低30%。在采购人员的差旅过程中，合思的解决方案能够确保采购活动的顺利进行，提升差旅服务效能。

客户成功案例：增强说服力

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还释放了更多时间精力用于业务。同时，在合思系统内实现采购流程的精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。差旅服务效能的提升在鸣鸣很忙的业务发展中起到了重要作用。

COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案，实现日常报销场景下1小时付款，当天关账，效率惊人。通过合思费控·合思BI，实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅服务效能的提升为COMMUNE幻师的成本控制和利润提升做出了贡献。

烤匠引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量，赋能门店增长。同时，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。差旅服务效能的提升让烤匠的财务管理更加高效。

可孚医疗通过合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免业务负责人只注重销售额的提升而忽略管理成本。同时，提升财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅服务效能的提升在可孚医疗的数字化运营中发挥了重要作用。

行动号召：开启财务数智化转型之旅

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络，能够为连锁零售企业提供可靠的支持。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。企业可以积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。

若连锁零售企业有相关需求，可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可以扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手获取最新动态。现在点击免费试用，体验合思解决方案带来的差旅服务效能提升和财务数智化转型！