在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，这一进程并非一帆风顺，众多企业面临着重重挑战。费用管控犹如一团乱麻，难以梳理清晰；业财融合仿佛隔着一道无形的屏障，难以顺畅衔接；财务数据处理效率低下，如同老旧的机器，运转缓慢，严重影响着企业的降本增效和合规经营。
随着企业规模不断扩大，业务日益多元化，传统的财务报销和管理模式就像一辆破旧的马车，早已难以跟上时代的步伐，无法满足企业发展的需求。如何实现财务数字化升级，成为横亘在企业面前亟待跨越的一道鸿沟。特别是在数电票时代下，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题愈发凸显，有效管理企业进、销项发票，保障常态化的对公业务处理，成为企业迫切需要解决的燃眉之急。同时，企业在财务收支管理方面也存在着诸多问题，预算管控不够精准，收款开票流程繁琐复杂，财务分析不够及时，这些问题如同绊脚石，严重影响了企业的决策效率和经营效益。
在这样的背景下，合思的项目费用管理软件应运而生，为企业提供了一套行之有效的解决方案。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思项目费用管理软件的魅力。
科技巨头的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业，在行业内占据着举足轻重的地位。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
然而，随着公司业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧，汉威科技集团也面临着诸多财务痛点。财务费用管控难度犹如攀登陡峭的山峰，日益增大；业财数据仿佛两条平行线，难以融合在一起；财务处理效率低下，就像蜗牛爬行，严重影响了公司的运营效率和竞争力。
公司传统的财务报销和管理模式依赖大量的人工操作，这就好比在手工时代处理现代事务，导致报销周期漫长，费用合规性难以保证。同时，财务数据的准确性和及时性也大打折扣，如同失去准星的枪炮，难以发挥应有的作用。在对公业务中，汉威科技集团面临着“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，进项发票管理和收款开票流程繁琐复杂，如同迷宫一般，增加了公司的财务风险和管理成本。
合思方案焕新财务面貌
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其专业的项目费用管理软件，为其提供了全方位的财务数智化解决方案。
– 无需报销：畅享高效财务新体验
合思为汉威科技集团打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前精心规划和实时的风控体系，就像一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可轻松入账，生成证据链完整的记账凭证，自动完成归档，真正实现了释放财务双手，让财务工作变得轻松简单。
– 合思费控：全流程数字化费控专家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，就像一座桥梁，将各个孤立的环节连接在一起，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。
– 合思商城：智能消费管理新选择
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”政策杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，让企业在消费过程中既能享受便捷，又能实现成本节约。
– 合思档案：电子会计档案管理先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，就像在云端建立了一个便捷的档案库。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。
显著成效见证方案实力
合思的项目费用管理软件为汉威科技集团带来了显著的成果。
– 财务转型：精细化管理显成效
合思的解决方案帮助汉威科技集团成功实现了财务数字化转型，将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。企业的费用管控更加精准，预算执行进度能够实时跟踪，超标预警为审批提供了有力依据，让费用更加合规，就像给企业的财务装上了精准的导航系统。
– 员工增效：无需报销轻松工作
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，大大降低了员工的报销耗时，提高了员工的工作效率和满意度。同时，财务人员的入账归档时间减少了85%，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业的显性成本，让企业的财务工作更加高效便捷。
– 成本节约：透明消费控支出
合思费控和商城的应用使得企业的差旅、采购等费用支出更加透明、可追踪，同屏比价功能让企业能够像精明的买家一样，选择更优惠的供应商，有效节约了企业的成本。例如，徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，汉威科技集团也有望实现类似的成本节约效果。
– 档案管理：电子化升级提效率
合思档案的使用帮助汉威科技集团实现了会计档案的电子化管理，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证了数据安全合规100%，提升了企业的档案管理效率和合规性，让企业的档案管理步入了数字化的快车道。
合思领航共赴财务新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和成功案例。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的项目费用管理软件和财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的项目费用管理软件，现在就可以免费试用，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。
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