在当今数字化风起云涌的时代,企业如同置身于波涛汹涌的商海,面临着业务多元化、组织架构复杂化等重重挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、在商海中稳健航行的关键之锚。众多企业在传统财务管理模式的旧船上艰难前行,多系统林立,宛如船上杂乱无章的绳索,数据孤岛则似船上的一个个封闭舱室,报销流程繁琐如船行逆风,预算管控难如同掌舵失准。同时,随着国家税收征管数字化、智能化的浪潮袭来,企业财税合规的监管之网越收越紧,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。在企业高速发展的征程中,业务成本管控亟需财务提供更有力的支撑,而传统财务管理模式却如老旧的引擎,难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。因此,财务数字化转型势在必行,而合思的财务数字化解决方案,正是那把开启财务数字化新时代的钥匙。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的海洋中扬起风帆。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的舵手,帮助企业挖出更多净利润,提升资金使用效率。
合思拥有广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各方资源汇聚其中。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型提供了强劲动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,如同坚固的船体,保障着合思在财务数智化的海洋中稳步前行。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同船上的精密导航设备,不断研发出更先进的技术和产品。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务,助力企业提升资金使用效率。
合思核心产品:提升资金使用效率的利器
- 合思费控:发票管理与财务凭证自动化
合思费控是合思财务数字化解决方案中的一把利刃。它支持发票完整识别,如同一位火眼金睛的卫士,能快速准确地识别发票信息。极速导入功能,让发票导入如同流水般顺畅。高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,减少了人为错误,从而提升资金使用效率。
同时,合思费控通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同为财务人员配备了一个智能助手,将他们从繁琐的手工录入和凭证生成工作中解放出来,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中,进一步提升资金使用效率。
- 合思商城:因公消费高效管理
合思商城是企业因公消费管理的得力助手。它提供海量资源同屏聚合比价,员工可以像在超级市场中挑选商品一样,轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,从而节省企业开支,提升资金使用效率。
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的负担,还确保了企业消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条自动化生产线,高效而准确,大大提升了财务处理效率,进而提升资金使用效率。
- 合思BI:数据驱动决策
合思BI是企业财务决策的智慧大脑。它可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像在明亮的灯光下看清道路一样,为业务决策提供了有力的数据支撑。
同时,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以根据这些数据,及时调整企业的资金使用策略,优化资源配置,提升资金使用效率。
- 合思开放平台:打破数据孤岛
合思的开放平台具备强大的OpenAPI能力,如同一位桥梁建造者,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行标准对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样,企业各系统之间的数据就像一条条畅通的河流,相互流动,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持,从而提升资金使用效率。
合思VS传统财务管理模式:优势尽显
- 操作体验与效率提升
在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,手工录入合规难,如同在荆棘丛中行走。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。这不仅增加了员工的报销难度和时间成本,也降低了企业的资金使用效率。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。就像从缓慢的牛车换成了高速列车,企业的资金流转速度加快,资金使用效率得到了极大的提升。
- 财务工作减负与价值提升
传统模式下,费用粗放管理,核算难度大,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。财务人员就像辛勤的农夫,每天在繁琐的基础工作中忙碌,却难以收获真正有价值的成果。
合思的解决方案实现了发票智能校验、自动生成凭证,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,节省更多精力做更有价值的工作。这就像为财务人员配备了先进的农具,让他们能够更高效地完成工作,同时也有更多的时间去思考和规划企业的财务战略,提升资金使用效率。
- 预算管控全程化
传统模式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。就像一艘没有导航的船,在茫茫大海中盲目航行,容易偏离航线。
合思的解决方案将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这就像为企业的资金使用装上了精准的导航系统,确保企业的资金使用始终沿着正确的方向前进,提升资金使用效率。
合思解决方案:多行业应用显成效
-
北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为企业的财务运转安装了一台强大的加速器,让企业的资金使用更加高效,提升了资金使用效率。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的资金管理就像一台精密的仪器,各个环节紧密配合,提升了资金使用效率。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这就像为企业的资金流转搭建了一条高速公路,让资金能够快速、顺畅地流动,提升了资金使用效率。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。企业的资金管理更加灵活、高效,提升了资金使用效率。
合思未来:助力企业财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案就像一座明亮的灯塔,能够帮助企业解决多系统集成、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥出更有效的作用,提升资金使用效率。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入创新,利用“无需报销”等解决方案,助力更多企业全面完成财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。合思凭借其广泛连接的生态、先进的技术功能和丰富的应用案例,未来将在财务数字化领域持续发力,为更多不同行业的企业提供优质的产品和服务,推动企业财务数字化的发展进程,不断提升企业的资金使用效率。
如果您也想提升企业的资金使用效率,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化的新征程。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/12304.html