在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如催化剂,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。特别是在疫情之后,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的需求。在此背景下,企业财务数字化转型已成为势在必行的选择,而发票审核流程的优化则是其中的重要一环。
市场形势洞察:政策与趋势引领变革
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,正逐渐改变着企业的运营模式。它的应用不仅能够降低企业的运营成本,还可以有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势,这也对企业的发票审核流程提出了更高的要求。
中国产业结构的变化也为企业财务管理带来了新的挑战和机遇。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来,“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,“敏捷”成为了企业发展的关键词。目前,费控报销领域的头部厂商已经迈入“无需报销”时代,费控管理平台不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案,发票审核流程也在这个过程中不断优化。
痛点剖析:企业财务转型的绊脚石
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不一,而且存在沟通障碍,这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约,也影响了发票审核流程的效率。
企业费用支出管理困难也是一个突出问题。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的顽疾。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,导致发票审核流程缺乏灵活性和准确性。
不同行业在费用控制方面还存在各自的痛点。例如,医药行业面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题;软件行业存在费用管控流程复杂、原始费用难以归类拆分等问题;连锁经营行业则有报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。这些痛点都直接或间接地影响了发票审核流程的顺利进行。
合思策略:全方位财务数智化布局
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在发票审核流程方面,合思认为财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,优化发票审核流程。
核心模块揭秘:打造高效发票审核体系
合思的财务中台具有强大的功能,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这些中台的协同工作,为发票审核流程提供了坚实的基础。
费控管理平台是合思解决方案的重要组成部分,它具有不同的费控能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现报销流程的自动化、智能化。这不仅提升了员工报销体验,还提高了企业费用管理效率,优化了发票审核流程。合思的解决方案支持多场景报销,包括对私报销和对公报销,满足不同付款主体的需求;同时具备多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,聚合金融能力,使得发票审核流程更加便捷。
合思还可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高发票审核流程的准确性和效率。
竞争优势突显:合思脱颖而出
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,优化发票审核流程等产品功能。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保在发票审核流程等方面为客户提供有力的支持。
合思的解决方案可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。例如,通过实现无需报销,减少员工垫资和报销流程的繁琐,提高员工满意度;通过自动化的费用管理和业财融合,提高企业财务管理效率和决策的科学性,优化发票审核流程。此外,合思在多个行业有成功的应用案例,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,进一步提升发票审核流程的适应性。
成功案例展示:合思方案成效显著
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在发票审核流程方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本,同时满足了医药行业的合规要求。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。在发票审核流程上,实现了更加高效准确的审核。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务的合规性,降低了资金管控风险。发票审核流程也在这个过程中得到了优化,更加规范和高效。
服务体系保障:合思贴心相伴
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务和支持。无论是发票审核流程的咨询,还是系统的维护,都能及时响应客户需求。
合思可以根据企业的需求提供定制化的解决方案,满足企业不同的业务场景和管理要求。在发票审核流程方面,能够根据企业的行业特点和实际情况进行个性化定制,确保解决方案的有效性。
合思注重客户服务和客户体验,为客户提供全方位的培训和技术支持,帮助客户顺利实施和使用解决方案。这有助于企业员工更好地掌握发票审核流程的操作方法,提高工作效率。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案可以帮助企业实现业财融合、费控管理的升级,特别是在优化发票审核流程方面具有显著的优势。它能够提升企业的竞争力和管理水平,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得成功。通过合思的解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,实现可持续发展。如果您想体验合思在优化发票审核流程等方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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