在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点。在财务收支管理方面,对公业务的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,费用报销流程不仅繁琐,而且合规性难以把控。会计档案管理效率低下,成本高昂,同时还存在物理空间限制、调阅不便以及数据安全等问题。企业也难以实时掌握收付款和业务ROI,付款进度不清晰、收款效率低、对账困难等状况,严重影响了企业的资金流转和经营效益。传统的报销方式,如手工报销和电子化报销,由于人工操作多、效率低、合规性差,已无法满足企业日益增长的数字化管理需求。
面对这些难题,合思为企业提供了全面的解决之道,其智能发票管理软件等一系列解决方案,能有效帮助企业突破财务数字化管理的困境。
合思一站式解决方案破解行业难题
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一智能发票管理软件结合平台其他功能,能够帮助企业实现业财融合,解决财务数字化管理中的各种难题。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与数电票新模式相结合,能有效拦截不合规费用。它可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,真正做到释放财务双手。合思推出的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。合思的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能匹配业务数据,提供多种解决方案,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思解决方案核心功能亮点闪耀
合思的PaaS平台功能强大,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能。这些功能为企业提供了强大的技术支持和灵活的定制化能力,智能发票管理软件也能在这样的平台上更好地发挥作用。
合思商城聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供“买贵赔”“合力省”等功能,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率,智能发票管理软件在其中能精准处理发票相关事务。
合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接可自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策,智能发票管理软件为其提供了准确的发票数据支持。
合思方案为不同角色带来显著收益
对于员工而言,使用合思的解决方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。同时,员工还可动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,智能发票管理软件让员工在消费和报销环节更加轻松。
财务人员使用合思解决方案,能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,智能发票管理软件成为财务人员高效工作的得力助手。
老板使用合思解决方案,能助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,智能发票管理软件为老板提供了准确的财务数据支持决策。
企业使用合思解决方案,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等,智能发票管理软件在其中起到了关键作用。
合思方案适用多类典型场景
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,智能发票管理软件能在这些场景中准确处理发票事务。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案还适用于企业的差旅、办公采购、发票管理、资金支付、预算管控、财务分析等多个财务收支管理环节。在数电票时代,合思的解决方案能有效帮助企业处理对公业务,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,保障企业常态化处理业务,智能发票管理软件在其中保障了发票流的顺畅。
合思客户成功案例彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,获得了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周,智能发票管理软件在其财务转型中发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,智能发票管理软件为其费用管控提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%,智能发票管理软件在档案管理中的发票归档等环节发挥了重要功能。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力,智能发票管理软件也在不同行业企业中展现出其价值。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、高质量的服务。
如果您的企业也想摆脱财务数字化管理的困境,不妨尝试合思的智能发票管理软件及相关解决方案。现在合思提供免费试用智能发票管理软件的机会,企业可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,深入了解合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。
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