在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境中,同时还面临着日益严格的监管要求。财务数字化转型,已然成为企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必然选择。
然而,传统财务管理模式却犹如沉重的枷锁,禁锢着企业的发展步伐。大量自研系统难以整合,不同系统之间各自为政,数据无法顺畅流通,导致企业在多系统操作时体验极差。数据分散滞后,使得企业难以及时获取准确的财务信息,进而影响决策的科学性和及时性。业务流程复杂繁琐,预算管控难以落地,这些问题严重影响了企业的运营效率,增加了成本开支。
许多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了财务管理的根本问题。这就导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法真正实现精细化管理和降本增效的目标。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,报销模式也变得更加多样化。传统的手工报销模式不仅效率低下,而且容易出现合规风险,已经远远无法满足企业的实际需求。特别是集团型公司,在财务数字化方面面临着更高的挑战,成本增效需求迫切、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,严重制约了企业的发展。
在这样的背景下,合思凭借其专业的技术和创新的理念,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业优化财务审核流程,实现财务数字化转型。
合思财务数智化解决方案全景展示
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控具备强大的发票管理功能,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,优化了财务审核流程。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。员工的消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大简化了财务审核流程。
合思BI则能够生成高效透明的数据分析报表。无论是差旅费、办公费还是其他各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,让财务审核流程更具科学性。
合思产品核心亮点揭秘
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无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,消费即合规。财务部门统一进行对账结算,凭证自动生成,一键即可完成归档,让财务审核流程更加轻松高效。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理速度,还提高了数据统计效率,让财务审核流程更加顺畅。 -
预算管控前置严防费用失控
合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的问题。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后,系统会返回检验结果。如果未超标,单据默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,为财务审核流程提供了有力的风险防控机制。 -
智能自动化提升审核效率
合思借助OCR自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。系统还能自动进行发票验真、查重,自动生成财务凭证,减轻了财务人员的基础工作压力,提高了工作效率,让财务审核流程更加智能化。
合思产品为企业创造的价值
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效率提升立竿见影
合思产品显著提升了企业的运营效率。以动力源为例,员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。这些数据充分表明,合思产品能够优化财务审核流程,让企业的运营更加高效。 -
成本降低成效显著
合思产品还帮助企业降低了成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过优化财务审核流程,合思产品为企业节省了大量的人力和物力成本。 -
管控加强规范流程
合思产品实现了对企业费用的全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控。通过严格的财务审核流程,有效防止了费用超标,规范了企业流程,提高了财务合规性,为企业的稳健发展提供了有力保障。 -
数据支持科学决策
合思产品能够实时提供准确的财务数据和分析报表,为企业管理者提供及时的决策依据。这些数据支持让企业能够实现精细化管理和科学决策,使财务审核流程成为企业发展的有力助推器。
合思产品典型使用场景解析
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个人报销快速便捷
员工通过合思费控提交个人报销申请时,系统会自动进行费用标准校验、发票验真查重等操作。审批通过后,系统自动生成凭证,实现快速报销,优化了个人报销的财务审核流程。 -
商旅出行轻松无忧
员工在合思商城进行商旅预订时,可享受免垫资、免开票的服务。消费过程受到差标管控,财务统一对账结算,实现了无需报销的便捷出行体验,让商旅出行的财务审核流程更加顺畅。 -
对公付款合规高效
通过合同管理台账,合思产品能够实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联管理。这确保了付款合规,提高了资金使用效率,完善了对公付款的财务审核流程。 -
预算管控精准严格
在报销和付款环节,合思产品会进行预算校验,实现预算的事前、事中控制。这有效防止了费用超预算,保障了企业预算的严格执行,强化了预算管控的财务审核流程。
合思产品成功案例展示
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动力源:多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,财务审核流程得到了极大的优化。 -
汉威科技:极致管控提升效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让财务审核流程更加严格和高效。 -
派克新材:高效流程便捷支付
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,数据传输安全,为管理者提供了及时的数据决策依据,优化了财务审核流程。 -
江西中机:数字化赋能告别难题
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,让财务审核流程更加顺畅。
合思的市场定位与差异化优势
合思的市场定位十分明确,它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的差异化优势也十分显著。它具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。此外,合思拥有专业的研发和服务团队,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务审核流程需求。
再次强调合思产品价值
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点,全面提升企业的运营效率和管理水平。通过优化财务审核流程,降低了企业的成本和风险,为企业的发展提供了有力支持。
通过合思的产品,企业可以实现财务流程的自动化和智能化,提高财务工作的准确性和及时性。加强对费用的管控和预算的执行,为企业的决策提供更加科学、准确的数据依据,让财务审核流程成为企业发展的核心竞争力。
合思的产品还能够提升员工的报销体验,减轻员工的负担,提高员工的工作积极性和满意度。这有助于企业吸引和留住优秀人才,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
合思产品未来发展展望
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。合思将继续深入研发和创新,不断完善产品功能。未来,合思将为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案,助力企业更好地适应数字化转型的趋势,进一步优化财务审核流程。
合思还将进一步加强与客户的合作,根据客户的反馈和需求,不断优化产品和服务。为客户提供更加个性化、定制化的解决方案,帮助客户实现更大的价值,让财务审核流程更加贴合企业的实际需求。
此外,合思将持续拓展市场,与更多的企业建立合作关系。将先进的财务数字化理念和技术推广到更多的行业和领域,推动整个行业的数字化发展,让更多的企业受益于优化后的财务审核流程。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业只有积极拥抱数字化转型,才能在未来的发展中立于不败之地。合思的财务数字化解决方案将为企业提供强大的支持和保障,帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。
众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务管理解决方案。现在就行动起来,与合思合作,免费试用合思的先进财务数字化产品和服务,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,创造更加美好的未来。
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