合思档案：开启电子会计档案管理数智新时代

在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化应用。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择，它如同一位神奇的魔法师，不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，精心挑选各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。

市场风云：电子凭证转型大势所趋

在当今数字化的时代，我国电子凭证改革的步伐不断加快，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。这意味着，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型的进程将进一步提速。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它就像一把金钥匙，能够打开企业降低成本、提高效率的大门。会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。

合思档案作为电子会计档案管理的先锋，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，为企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。数据共享平台在其中发挥着重要作用，它能够实现电子凭证数据的高效共享和流通，为企业的财务管理提供有力支持。

痛点剖析：传统档案管理困境重重

在电子会计档案管理领域，众多企业面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。

COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营同样深受纸质档案之苦，打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题严重影响了企业的运营效率。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落于各个系统，数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节，需要独立的档案室来存放纸质档案；管理利用环节，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极低。这些问题都凸显了传统档案管理模式在数字化时代的局限性，数据共享平台的缺失使得企业在档案管理方面面临着诸多挑战。

策略破局：合思档案全面解决方案

合思档案针对企业在电子会计档案管理中遇到的痛点，提出了全面而有效的解决方案。它提供了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。其全流程合规化、自动化、数字化，涵盖档案采集、制档、管理和利用四个方面，能够有效解决企业在电子会计档案管理中的各种问题。通过流程的识别与优化，合思档案展开跨部门协调，实现流程的顺畅和效率的提升，推动企业实现流程化、系统化、一体化和无纸化的财务数智化目标。数据共享平台在合思档案的解决方案中起到了核心作用，它能够实现各个环节数据的实时共享和协同处理，提高企业的档案管理效率。

核心探秘：合思档案关键模块解析

智能采集是合思档案的重要模块之一。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现开放式接口互联和自主采集。大文件能够自动切割，数电票能够实现自动化解析。这一模块就像一个智能的采集器，能够快速、准确地采集各种电子凭证数据，并通过数据共享平台将数据传输到系统中进行处理。

自动制档模块则实现了智能关联和自动组装。它能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，释放财务人员的精力，保证凭证数据的自动匹配组装，业务检测能够保障证据链的完整。这一模块就像一个智能的档案制作师，能够高效地制作出符合要求的电子会计档案。

精准权限管控和档案目录灵活扩展模块采用水印管理，档号符合国标要求，确保档案数据的安全和合规。多维检索和一站式预览模块支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，打破了系统壁垒，实现了便捷的档案查询和利用。数据共享平台在这些模块中起到了数据流通和安全保障的作用，确保企业的电子会计档案数据能够在安全的环境下进行共享和利用。

优势凸显：合思档案领先同类产品

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，能够有效提高工作效率。

合思档案能够帮助企业实现显著的成本节约。好想你健康食品股份有限公司预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师年节约成本5000万元；云南菜品牌连锁经营节省打印、存储等总体成本30万/年。通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在行业内具有较强的技术实力和资金支持。数据共享平台在合思档案的优势体现中起到了关键作用，它能够实现数据的高效共享和协同，为企业带来更多的价值。

案例见证：合思档案应用成效显著

合思档案在不同行业和企业中都取得了显著的应用效果和价值。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求；业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性，数据共享平台在案例的成功实施中起到了重要的支撑作用。

服务保障：合思全方位专业服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，满足了不同地区客户的需求。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，体现了合思服务的可靠性和认可度。数据共享平台在合思的服务体系中起到了连接各个服务环节的作用，确保企业能够享受到全方位、高质量的服务。

回顾合思档案的发展历程，它成功帮助众多企业解决了电子会计档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思档案的应用推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。“未来财务用合思 让有限更有效”，这一宣传语充分体现了合思档案的价值和使命。如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理解决方案，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新篇章。