合思档案：开启企业数字化档案管理新时代

在企业的运营管理中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本高昂、储存占地以及档案数据难以分析利用而发愁；财务人员整日被海量档案数据困扰，整理工作枯燥繁复，消磨了工作热情；业务人员在出差、招待后的报销流程中，面对繁琐的纸质票据留存和上交工作，苦不堪言。

传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用；更面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些痛点严重制约了企业的发展，也让企业在数字化浪潮中举步维艰。

就在企业为传统会计档案管理难题苦苦寻觅解决方案时，合思档案这款财务服务平台应运而生，犹如一道曙光，照亮了企业数字化档案管理的前行道路。

合思档案：财务服务平台新星崛起

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一款卓越的财务服务平台，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思档案致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让财务人员从繁琐的工作中解放双手，释放人的创造力。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为合思档案这款财务服务平台的稳定运行和持续发展提供了坚实的保障。

使命愿景：财务服务平台的价值之光

合思档案不止是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。作为优秀的财务服务平台，它携手企业碰撞出协作的价值。

其使命与愿景体现在多个方面。首先，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。在如今的数字化时代，数据就是企业的核心资产，合思档案能够帮助企业将档案数据进行有效整合和管理，为企业决策提供有力的数据支持，实现决策数智化。

其次，帮助企业降本增效。借助数字化手段，合思档案可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求愈发迫切，合思档案这款财务服务平台无疑为企业提供了一个有效的解决方案。

最后，推动企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案顺应时代发展潮流，引领企业走向更加高效、环保、智能的发展道路。

模块功能：财务服务平台的强大基石

合思档案作为一款功能强大的财务服务平台，拥有丰富的模块功能。

它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。这些模块涵盖了企业会计档案管理的各个方面，为企业提供了全面的档案管理解决方案。

同时，合思档案涵盖大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着企业在面对大量的档案数据时，能够快速、准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。

此外，它还拥有档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这种灵活性使得合思档案能够适应不同企业的多样化需求，为企业提供个性化的档案管理服务。

并且，合思档案具备费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统对接功能。通过与其他系统的无缝对接，实现了数据的共享和流通，进一步提升了企业的财务管理效率。

功能亮点：财务服务平台的创新魅力

合思档案作为一款创新型的财务服务平台，具有诸多功能亮点。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。这种便捷的操作方式，让企业员工无需再为繁琐的档案调阅和整理工作而烦恼。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，合思档案能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。这为企业的合规经营提供了有力保障，让企业在档案管理方面无后顾之忧。

具有共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能够根据权限进行便捷的档案查阅，提高了信息的流通效率。

数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，助力企业合规高效应用会计数据标准。在数字化发票普及的今天，合思档案的数电票解决方案为企业提供了更加高效、便捷的发票管理方式。

产品优势：财务服务平台的突出特色

与其他产品相比，合思档案作为一款财务服务平台具有显著的优势。

显著的降本增效。它能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性。在成本控制和效率提升方面，合思档案表现卓越，为企业带来了实实在在的经济效益。

广泛连接的能力。合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与不同系统的连接，实现了企业数据的整合和共享，为企业的数字化转型提供了有力支持。

100%自动归档。强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了档案管理的准确性和规范性。

符合国家政策要求。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且通过国家四部委官方试点100%成功验收。这表明合思档案在技术实力和合规性方面都达到了行业领先水平。

目标用户与应用场景：财务服务平台的精准定位

合思档案这款财务服务平台的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效。通过合思档案提供的数据分析和决策支持，CEO/高管能够更加科学地制定企业战略，推动企业发展。

归档员/财务使用合思档案时可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。合思档案的自动化功能和便捷操作方式，让归档员/财务能够从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。

外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。这大大提高了审计工作的效率和准确性，为企业的合规运营提供了有力保障。

成功案例：财务服务平台的实力见证

合思档案作为一款优秀的财务服务平台，已经在众多企业中得到了成功应用。

海亮教育在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业服务能力和工作效率方面的强大实力。

徐福记是一家多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够适应大型企业复杂的业务需求，为企业提供高效的档案管理解决方案。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这体现了合思档案在降本增效和合规管理方面的显著成效。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这说明合思档案能够帮助企业更好地响应国家政策，提升企业的管理水平和运营效率。

选择合思档案，开启数字化档案管理新时代

合思档案作为一款卓越的财务服务平台，能有效解决企业传统会计档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。

如果您的企业也想开启高效数字化档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值，让合思档案成为您企业数字化转型的得力助手。