在企业财务管理的宏大版图中,电子凭证管理宛如一颗关键的棋子,其重要性不言而喻。电子凭证无纸化浪潮袭来,如同一场革新风暴,优化了业务流程,打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境枷锁。它不仅有效降低了单位运行成本,还为社会资源消耗做减法,实现了经济效益与环境效益的双赢之局。
然而,在电子凭证数字化的征程上,并非一帆风顺。随着试点工作不断深入,多重数字鸿沟如绊脚石般横亘在前。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重、易丢失等问题,阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据为我们敲响了警钟:现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解,但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票;部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍停留在传统纸质档案存储阶段,合规风险如影随形。同时,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑为企业埋下了审计风险和税务风险的隐患。此外,大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,如52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍在手工录入发票数据的泥沼中挣扎。在这样的背景下,企业急需一个强大的伙伴来解决这些难题,保障财务数据安全性,而合思正是这个理想之选。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金实力,为其在技术研发和服务拓展上提供了坚实的后盾。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们携手合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,也让财务数据安全性得到了有力保障。
合思:引领财务数字化转型的愿景之光
合思怀揣着伟大的使命与愿景,如同一位领航者,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。合思致力于通过自身的技术和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型。在这个过程中,合思始终将客户需求放在首位,不断创新和优化产品与服务,满足客户日益增长的需求。
合思的目标是成为企业财务数智化领域的领导者,为推动行业发展贡献力量。它希望通过提供无需报销的解决方案,改变传统的报销模式,让企业的财务管理更加便捷、高效,实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,为财务数据安全性提供全方位的保障。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务工具箱,各个模块功能相互协作,为企业财务管理提供了全方位的支持,同时也保障了财务数据安全性。
– 差旅申请模块
便捷开启差旅之旅:员工可以在线提交差旅申请,系统如同一位贴心的秘书,自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,让员工告别繁琐的纸质申请流程。
– 商旅线上订购模块
智慧规划商务行程:该模块支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。同时,它还具备同屏比价功能,如同一位精明的购物助手,让员工能够选购性价比更高的产品,有效降低差旅成本,保障财务数据的合理性和安全性。
– 发票采集模块
精准录入发票信息:自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。它就像一个精准的扫描仪,确保每一张发票信息都准确无误地进入系统,为财务数据的准确性和安全性奠定基础。
– 档案归档模块
妥善保存财务资料:所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。该模块可实现电子档案的自动归档和多维度穿透查询,如同一个智能的档案管理员,让企业财务档案管理更加规范、高效,有力保障了财务数据安全性。
合思产品:创新亮点闪耀财务舞台
合思产品犹如一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒,同时为财务数据安全性提供了有力保障。
– 无需报销的创新模式
简化报销流程:实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了报销流程,提高了工作效率,也减少了人为操作带来的财务数据安全风险。
– 开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态
覆盖全场景消费:构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,保障财务数据在各个环节的安全性。
– 强大的规则引擎自定义搭建
让财务档案更“轻量”:合思的会计档案管理方案拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息。这使得财务档案更加“轻量”,提高了数据处理效率,也增强了财务数据安全性。
– AI辅助决策功能
数据驱动决策:利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业更好地进行决策和管理。通过对财务数据的深度分析,为企业决策提供科学依据,保障企业财务数据的合理运用和安全。
合思产品:优势尽显超越同行
与其他同类产品相比,合思产品在功能、集成能力、用户体验和服务保障等方面都具有显著优势,为企业的财务数据安全性提供了更可靠的保障。
– 丰富的功能
满足全方位需求:合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等20多项功能,能够满足企业全方位的财务数智化需求。每一项功能都经过精心设计,为企业财务管理的各个环节提供有力支持,保障财务数据的全面性和安全性。
– 强大的集成能力
打破数据壁垒:能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部的数据壁垒,让财务数据在不同系统之间流畅流通,提高了工作效率,也增强了财务数据的安全性和准确性。
– 良好的用户体验
操作简便快捷:简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法,同时提供移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这种便捷的操作方式,不仅提高了用户的工作效率,也让财务数据的管理更加灵活、安全。
– 优质的服务保障
全方位贴心服务:拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要对产品进行升级优化,合思都能及时提供帮助,确保企业的财务数据安全性得到保障。
合思产品:精准定位适用广泛
合思产品的目标用户主要为企事业单位,尤其是面临电子凭证管理难题、需要进行财务数字化转型的企业,涵盖了制造业、金融业、电商、互联网等各个行业。其适用的应用场景也十分广泛,适用于企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个场景,帮助企业提高财务管理效率,降低成本,实现合规经营,为企业的财务数据安全性保驾护航。
对于有大量差旅业务的企业,合思的差旅申请、商旅订购、无需报销等功能可以有效简化差旅流程,降低差旅费用,提高员工满意度。同时,也能保障差旅费用相关财务数据的安全性和准确性。对于会计档案管理繁琐的企业,合思的电子会计档案管理方案可以实现档案的自动化管理和高效查询,节约物理存储空间和维护成本,让企业的财务数据得到更安全、有效的管理。
合思产品:成功案例见证价值
众多企业已经通过使用合思产品,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,同时也保障了财务数据安全性。
某国民经典零食品牌,在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,年度差旅费用约节约200万元。财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,财务数据的安全性得到了有效保障。
某企业员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,财务数据在整个流程中得到了安全、高效的处理。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,提升了档案整理效率,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了人力成本和纸张浪费,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,保障了财务数据在各个环节的安全性。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据的安全性和合规性得到了充分体现。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的创新模式、强大的功能和优质的服务,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时为企业的财务数据安全性提供全方位的保障。
众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨尝试使用合思的产品,开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章。合思提供免费试用服务,新客户可以在一个月的无忧体验版中亲身体验产品的功能和优势,无需任何费用即可开始使用。立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,让合思助力你的企业实现财务数字化转型,迎接更美好的未来。
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