合思财务数智化:引领企业财务审核流程变革

合思财务数智化:引领企业财务审核流程变革
在当前复杂多变的市场环境中,企业面临着日益严格的监管要求,财务数字化转型已然成为提升企业竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在推进财务数字化进程时,遭遇了多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多难题,急需专业且高效的解决方案来突破困境。

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

核心产品与服务:打造财务审核流程新生态

  • 合思费控:发票采集与流程简化专家
    合思费控在发票采集方面表现卓越,支持火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景。员工申请单信息可自动赋值,实现聚合消费与同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,让财务审核流程不再繁琐。

  • 合思商城:资源聚合与成本节省利器
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,有效节省企业成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。其覆盖超95%的消费场景,包括飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分满足员工差旅需求,同时有利于公司对财务审核流程进行有效管控。

  • 合思BI:数据洞察与决策辅助能手
    合思BI通过差旅分析报告,能让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还可侧面分析销售业务推广的积极性。按部门了解差旅费变化趋势,有助于预测一线业务部门的业绩达成情况,为企业管理者在财务审核流程中提供精细化控制与管理的依据,实时改善经营决策和业务流程。

  • 开放平台:打破数据壁垒加速业务流转
    开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,优化了财务审核流程。

合思优势凸显:重塑财务审核流程格局

  • 效率提升:让财务审核流程“快马加鞭”
    传统财务解决方案下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大且效率低下。而合思在提升效率方面成效显著。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升达300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思让财务审核流程更加高效顺畅,为企业节省了大量时间和精力。

  • 成本节约:为企业财务审核流程减负
    合思在成本节约方面表现出色。青岛海威茨仪表有限公司借助合思节省了30万张打印纸,减少了打印、邮递等综合成本;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过优化财务审核流程,合思帮助企业降低了运营成本,提高了资源利用效率。

  • 数据安全:守护财务审核流程信息防线
    对于有保密特殊要求的企业,合思提供定制化服务。无锡派克新材料科技股份有限公司定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在财务审核流程中,数据安全至关重要,合思为企业筑牢了信息安全防线。

  • 流程优化:革新财务审核流程操作体验
    传统财务流程存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题。合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。中亦科技实现多端系统统一收口合思4→1,报销效率大幅提升,让财务审核流程更加便捷高效。

多行业应用案例:见证合思财务审核流程变革力量

  • 动力源:整合系统提升财务审核流程效率
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统实现集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务审核流程得到了极大的优化。

  • 汉威科技:强化管控优化财务审核流程
    汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求和现实核心痛点,如支出散落多系统、预算统计难收口等。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让财务审核流程更加科学合理。

  • 无锡派克新材:加速流程提升财务审核流程合规性
    无锡派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,财务审核流程更加高效合规。

  • 江西中机:精细管理提高财务审核流程效率
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,财务审核流程更加精细高效。

合思在财务数智化领域展现出了显著的优势和价值。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,助力企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

相信在合思的助力下,企业将能够更加从容地应对市场挑战,实现更加高效、可持续的发展。如果您想体验合思为财务审核流程带来的变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化新篇章。

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