在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理方式犹如陈旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心。多系统林立造成了数据孤岛,大量自研系统难以整合,使得企业的数据难以流通,信息滞后。传统手工报销模式不仅操作体验差,而且合规性难以保证,企业在费用审核标准上难以统一和执行。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,像沉重的枷锁,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
企业在不断发展壮大的过程中,业务规模持续扩大,组织架构日益复杂,对财务精细化管理的要求也水涨船高。然而,现有的财务系统往往无法满足企业多样化的需求,在费用审核标准的制定和执行上缺乏灵活性和精准度,导致成本增效困难,预算管控难以落地,财务合规性面临严峻挑战。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业需要更加高效、合规的财务管理解决方案来应对这些变化,确保费用审核标准的严格执行。疫情的爆发更是让企业面临更多的不确定性和挑战,远程办公、线上业务的增加对企业的财务管理提出了更高的要求。企业急需实现财务数字化转型,以提升财务管理的灵活性和应对能力,完善费用审核标准。
综合良方化解财务顽疾
合思深刻洞察企业在财务管理方面的诸多痛点,精心打造了一套综合性、针对性强的整体解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务如同一张精密的大网,将企业财务管理的各个环节紧密连接起来,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,确保费用审核标准在各个环节都能得到有效落实。
合思费控系统集成了多种强大功能,是企业财务管理的得力助手。预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、银企直联等功能一应俱全,能够有效解决企业在费用管理、报销流程、预算控制、财务核算等方面的问题,提升企业财务管理的效率和合规性,为费用审核标准的执行提供了坚实的技术支撑。
合思还深知不同企业有着不同的特点和需求,因此提供定制化的解决方案。根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,量身定制适合企业的财务管理方案。例如,为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,严格遵循费用审核标准;为制造业企业提供项目管理台账解决方案,实现项目付款信息的实时同步和费用的自动管控,确保费用审核标准在项目管理中得到严格执行。
合思注重系统集成,能够与企业现有的OA系统、ERP系统、HR系统等进行无缝对接。这种无缝对接实现了数据的互联互通和共享,避免了企业在多系统间切换带来的不便,提高了工作效率,也让费用审核标准在不同系统之间能够保持一致和有效执行。
核心功能铸就产品锋芒
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无需报销畅享数字便利
合思的无需报销功能如同一场财务管理的革命,为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合费用审核标准,真正做到消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到数字化便利,提升了员工幸福感,同时也大大减轻了财务人员的工作压力,使得费用审核标准的执行更加轻松和准确。 -
预算管控精准落地防线
预算管控功能是合思产品的重要防线。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控能够有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业的每一笔费用都在合理的范围内,严格遵循费用审核标准。 -
发票智能校验杜绝虚假风险
发票智能校验功能是合思产品的火眼金睛。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为费用审核标准的执行提供了可靠的保障。 -
系统集成打通数据壁垒
系统集成功能是合思产品的强大优势。它具有广泛连接的能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接。这种对接实现了数据互通,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,提升了企业内部协同效率,也让费用审核标准在不同系统之间能够顺畅执行。
行业应用见证卓越成效
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制造业:无锡派克的效率飞跃
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连产品,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。在严格的费用审核标准下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。 -
医药行业:苏州泽璟的管理革新
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。在费用审核标准的严格执行下,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。 -
软件互联网行业:医百科技的流程闭环
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联产品,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,在费用审核标准的保障下,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。 -
零售行业:上海百胜的效率提升
上海百胜软件股份有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。在费用审核标准的规范下,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
在数字化浪潮下,企业面临着前所未有的机遇和挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供全方位、定制化的财务管理解决方案,严格执行费用审核标准。众多企业的成功案例证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升财务管理效率和合规性,为企业的发展提供有力支持。
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