合思:破解传统财务难题,引领企业财务数字化转型

合思:破解传统财务难题,引领企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理的弊端日益凸显,成为企业发展的绊脚石。面对复杂的业务场景,传统财务存在严重的信息孤岛问题,数据连通困难重重。这导致“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对公业务的常态化处理受到极大影响。

费控报销方面,传统流程繁琐至极。员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,个人垫资、自行采购,报销时更是要进行大量的人工操作,不仅耗时耗力,还难以确保费用合规。

会计档案管理上,传统方式依赖人工装订凭证并归档,效率低下不说,还占用大量场地和耗材,检索也极为不便,根本无法满足企业快速发展的需求。

企业在收支经营分析上,缺乏有效的工具和模型,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策和稳健运营造成了严重阻碍。而合思的出现,犹如一道曙光,为企业解决这些痛点带来了变革的希望。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。

使命愿景:驱动业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思解决了企业双手释放创造力的问题,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升企业的竞争力和可持续发展能力。其目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。

功能魔方:解锁多元模块价值

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅管理问题解决,在合思费控这里变得轻而易举。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理中遇到的价格不透明、资源整合困难等问题,都能在合思商城得到有效解决。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提高了企业会计档案管理的效率。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,有效解决企业在收支管理方面的难题。

创新之光:闪耀独特功能亮点

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。差旅管理问题解决,这种无需报销的模式极大地提高了差旅费用管理的效率。

合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。

合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业差旅管理带来全新的体验。

优势凸显:效率成本合规共赢

无需报销解决方案带来了显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。差旅管理问题解决,在效率和成本方面都有了明显的改善。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思费控通过全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

用户之选:适配多元角色场景

对于老板来说,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,差旅管理问题解决也能为企业整体决策提供有力支持。

财务人员使用合思,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,差旅管理问题解决都能得到有效的落实。

成功印证:真实案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决复杂需求,差旅管理问题解决也为动力源的全球化业务提供了有力保障。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其管理成效显著,会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和价值,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,差旅管理问题解决也在这些企业中得到了很好的体现。

合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,帮助企业解决财务收支管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为不同行业、不同发展阶段的企业带来显著的价值提升。

未来财务用合思,让有限更有效。我们呼吁更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅管理问题解决,合思将是您的最佳选择。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解合思产品,点击免费试用,体验财务数字化的魅力。

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