在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求日益迫切。他们渴望拥有更灵活的财务管理系统，以应对复杂多变的市场环境。在这样的背景下，费控报销逐渐朝着“无需报销”的方向发展，而合思（原易快报），正是一家能助力企业实现这一目标的科技公司。合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多的净利润，在当下的市场环境中显得尤为重要和必要。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专精特新企业，合思在财务数智化领域已经深耕多年，成立以来累计融资超15亿元人民币。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了强大的支持。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，真正实现了文档归档智能化，帮助企业提升财务管理效率。
揭秘合思核心利器：推动费控与中台架构升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思凭借其先进的产品和技术，能够助力企业从不同费控分级逐步提升。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅提升了员工的报销体验，还为企业的费用管理带来了新的突破，实现了文档归档智能化的初步应用。
到了L4中级无需报销阶段，合思实现了全链路自动报销，通过聚合消费平台合同屏比价，形成了“四大统一”。这使得企业的费控管理更加精准高效，进一步提升了文档归档智能化的水平。
而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。合思利用先进的技术手段，为企业提供了更加智能化的费控管理解决方案，让文档归档智能化达到了一个新的高度。
合思的中台架构同样不容小觑。它包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供了完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供了有力支持。财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台架构，合思实现了数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行、精细化运营和智能化决策等，进一步推动了文档归档智能化的发展。
合思VS传统模式：凸显财务数智化优势
与传统报销方式相比，合思的优势十分明显。传统报销方式如L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，而且员工体验差。而合思能够帮助企业逐步提升费控管理能力，实现无需报销，大大提升了报销效率和员工体验，同时也实现了文档归档的智能化处理。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，适应企业的发展需求，更好地实现文档归档智能化。
合思还能够帮助企业实现业财融合。在传统模式下，财务与业务环节相互割裂，难以实现有效的业财融合。而合思让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。其财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，为文档归档智能化提供了有力保障。
合思应用案例：多行业绽放财务数智化光彩
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的应用效果。
在中国某知名制药公司的案例中，合思（原易快报）为其定制搭建了讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，同时也实现了文档归档的智能化管理。
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，进一步推动了文档归档智能化的应用。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，实现了文档归档智能化的有效落地。
合思的产品和服务能够满足不同行业的特定需求。医药行业需要满足高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账；软件行业需要应对项目/产品制下复杂的费控流程和高治理要求；连锁经营行业需要解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。通过在不同行业的成功应用，合思充分展示了其实现文档归档智能化的能力。
合思未来：拓展财务数智化新蓝图
合思的优势和价值不言而喻。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业在财务数字化转型中取得优势，特别是在文档归档智能化方面表现出色。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平。同时，合思还将扩展企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，合思能够帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。其意义将超越费控管理本身，为企业的发展带来更广阔的空间。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思作为专业的财务数智化服务提供商，将拥有更广阔的市场前景和发展空间。
如果您想体验合思带来的文档归档智能化以及全方位的财务数智化服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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