电子票据流程优化，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，电子凭证管理和企业财务数字化转型已成为企业发展的关键议题。然而，行业内却面临着诸多痛点和挑战。电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等，这不仅影响了经济社会数字化转型成效，还带来了极大的数据安全风险隐患。

企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中也困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，许多受访者仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，甚至同时提交电子与纸质打印件。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大。

在这样的背景下，合思的产品应运而生，为企业解决电子凭证管理和财务数字化转型难题提供了有力支持。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：引领财务数字化新方向

合思的使命与愿景体现了其对行业发展和客户价值的不懈追求。公司致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过助力企业实现财务数字化转型，合思希望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。

此外，合思践行ESG理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

多元功能：覆盖财务全流程

合思产品具有丰富的模块功能，全面覆盖企业财务收支管理的各个环节。

• 差旅无忧管理
  员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。

• 发票智能采集
  系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

• 报销高效提报
  自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

• 数据精准分析
  商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控设定预算上限，防止超支情况发生。

功能亮点：创新驱动无需报销

合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

四大优势：超越同行脱颖而出

与其他产品相比，合思具有显著的优势。

• 技术领先优势
  合思拥有自主研发的核心技术和专利成果，不断投入研发力量，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，为企业提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案。

• 服务周到优势
  合思提供全方位的服务保障，拥有专业的顾问和技术支持团队。为企业提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线和丰富的培训资源等。还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保企业能够充分发挥产品的优势。

• 成本节约优势
  合思帮助企业降低运行成本，如减少差旅费用、人力成本、纸张及档案管理成本等，实现经济效益和环境效益双赢。通过优化电子票据流程，提高财务管理效率，让企业在有限的资源下获得更大的收益。

• 集成协同优势
  合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率。打破信息孤岛，让企业的财务数据在各个系统之间自由流通，为企业的决策提供更全面、准确的支持。

目标用户与场景：广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。

其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等，适用于各种需要进行财务数字化转型和提升财务管理效率的场景。无论是大型企业的复杂财务体系，还是中小企业的简单财务管理需求，合思产品都能提供有效的解决方案。

成功案例：实力见证卓越成效

众多企业选择合思产品后，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标情况、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规、档案管理合规等；在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

携手合思：开启财务数字化新征程

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，拥有良好的口碑和市场反响，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。诚邀各企事业单位选择合思，借助合思的产品和服务，加速企业财务数字化转型，提升财务管理效率，在数字化时代取得更大的竞争优势。现在就可以免费试用合思产品，开启电子票据流程优化之旅。