在企业的日常运营中,财务费用管理犹如一座难以翻越的大山,诸多痛点与挑战如影随形。企业费用支出管理的复杂性,就像一团乱麻,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性差,成为了企业发展道路上的顽疾。
传统的报销方式更是雪上加霜,高投入、低产出、体验差,过度消耗着企业的资源。预算管控环节的普遍缺失,让报销流程变得冗长复杂,常常停滞不前甚至需要重新启动。不同行业还面临着各自独特的费控难题,医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,报销流程不仅效率低下,还需满足严格的合规要求;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂,人员和费用类型繁多,收益滞后但费用却持续发生;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理难等问题。企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其产品的研发和升级提供了强大的动力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思使命:助力企业开启财务新征程
合思的产品肩负着重要的使命与愿景,旨在帮助企业实现多维度的目标和达成卓越的效果。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数据赋能、协同和智能化等发展方向,合思提供费控管理领域的综合解决方案,助力企业实现业财融合,推动企业向财务智能化进阶。同时,合思还能帮助企业应对国家财税新政,实现由老政策向新政策的平滑过渡,建立更为完善的财税数字化体系。在当前经济环境下,合思助力企业适应工业发展及管理升级趋势,提升企业的竞争力和运营效率。
合思功能:全方位覆盖财务数智化需求
合思的产品拥有丰富的模块功能,涵盖了财务数智化的各个方面。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思构建了包括业务中台、数据中台和财务中台的中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,为企业的业务运营提供坚实的基础;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业做出更明智的决策;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,实现企业财务的精细化管理。
合思具有不同级别的费控管理能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控水平,实现全场景、全链路的智能化无需报销。此外,合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,扩展广泛连接能力,为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思亮点:创新引领费控管理新潮流
合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处,展现出独特的优势。其提出的无需报销的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的发展方向。
费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付,提升了员工的报销体验,同时实现了电子凭证自动归档和报表实时输出。在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现“四大统一”(统一票台、统一账户、统一服务、统一数据),预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,系统自动化能力提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。例如,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,智能化管理预算、推荐消费方案,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并动态推送决策分析建议,为企业的发展提供有力支持。
合思优势:脱颖而出的财务数智化之选
与其他产品相比,合思具有显著的优势。它拥有广泛连接的生态,能够与众多系统和供应商对接,提供综合解决方案,满足企业多样化的需求。采用双轮驱动的模式创新,结合技术和服务,为企业提供更优质的财务数智化体验。
以客户为中心的服务理念,让合思设有多个研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖广泛区域,能够为客户提供及时、专业的服务。丰富的融资为产品的研发和升级提供了强大的资金支持,保证了产品的持续创新和优化。自动化数据录入功能更是合思产品的一大亮点,能够快速、准确地将各类数据录入系统,提高工作效率,减少人为错误。
合思应用:广泛适用于各行业各场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。
在医药行业,合思可满足企业合规要求,提高活动报销和差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,自动化数据录入功能让财务数据的处理更加高效准确。在软件行业,合思可解决项目制业务形态下的费控难题,如费用预算、控制和结算等,通过自动化数据录入,实时掌握项目费用情况。在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理难等问题,自动化数据录入为企业的财务数据整合提供了有力支持。
合思适用于企业的对私报销和对公报销场景。对私报销包括员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用;对公报销包括企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用。同时,合思可应用于企业的各个管理环节,如预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等,帮助企业实现业财融合和精细化管理,自动化数据录入贯穿于各个环节,提升了企业的财务管理水平。
合思案例:成功见证实力
众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。自动化数据录入功能让费用数据的记录更加准确、及时,提高了企业的财务管理效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动化数据录入功能在单据识别和数据归集方面发挥了重要作用,为企业节省了大量的时间和精力。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了审核风险和资金风险。自动化数据录入功能使得合同和台账数据的管理更加便捷、高效。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了客户对产品的认可和信赖。
合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和运营效率。产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势,功能亮点突出,适用于多个行业和多种应用场景。已有众多成功案例和大量客户的选择与认可,证明了产品的可靠性和有效性。
在财务数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思的产品无疑是企业迈向业财融合新未来的得力助手。如果您想体验合思产品带来的卓越财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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