在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务管理的重重复杂挑战。财务数智化,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。它不仅能够大幅提高财务管理效率,降低运营成本,还能增强企业合规性,助力企业更好地应对风云变幻的市场。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,成为众多企业财务数智化转型的信赖之选。自2014年成立以来,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思全景:一站式财务数智化解决方案
合思致力于为企事业单位打造一站式财务数智化解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效能。电子票据流程优化在这一过程中也得到了很好的体现,合思的综合服务体系为电子票据流程的顺畅运行提供了坚实保障。
核心科技:铸就专业创新的财务利器
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合思费控:发票管理的智慧之选
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,具备发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能。这大大提升了发票采集效率,减轻了财务基础工作压力,实现了电子票据流程优化的重要一步。通过自动化的发票处理,财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
合思商城:差旅消费的便捷合规之道
合思商城聚合多个商旅平台的价格,内嵌同屏比价功能。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,消费即合规。这种模式不仅提升了员工的出差体验,也让企业的差旅费用管理更加规范,在电子票据流程优化中,使得消费环节与票据管理紧密结合,提高了整体流程的效率。 -
合思BI:数据驱动的决策智慧
合思BI可自动生成各类费用的分析报表,如差旅分析报告。企业管理者可以随时了解企业不同期间的费用分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业管理者提供了精细化控制与管理的依据,实时改善经营决策、业务流程,电子票据流程优化也能从这些数据分析中找到进一步提升的方向。 -
系统集成功能:打破数据孤岛的桥梁
合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统实现集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成功能在电子票据流程优化中起到了关键作用,让票据数据能够在不同系统间顺畅流转,提高了数据的准确性和及时性。
优势凸显:对比传统模式的卓越跨越
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操作体验革新:告别多系统困扰
在传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。而合思费控实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子票据流程优化在这一过程中得到了直观体现,从票据的采集到处理,都更加高效便捷。 -
无需报销:员工体验升级
传统报销模式下,员工需要垫资、开票、贴票,流程繁琐。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作实现了电子票据流程优化,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
预算管控精准:杜绝费用失控
传统财务模式下,预算管控难落地,费用支出不透明。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在电子票据流程优化中,预算管控与票据管理相结合,确保每一笔费用都在合理范围内。 -
财务效率提升:释放人力价值
传统财务工作中,发票处理、凭证制作等基础工作耗费大量人力和时间。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。电子票据流程优化使得财务人员能够将更多精力放在财务分析和战略规划上,为企业创造更大价值。
行业典范:广泛应用彰显卓越成效
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动力源:多系统集成实现高效协同
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子票据流程优化在动力源的应用中取得了显著成效,从票据的源头采集到最终的财务处理,都实现了高效协同。 -
汉威科技:成本增效与预算管控双提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子票据流程优化在汉威科技的应用中,与预算管控和成本核算紧密结合,提高了企业的财务管理水平。 -
无锡派克:业务成本管控与效率提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子票据流程优化在无锡派克的应用中,使得企业的业务成本管控更加精准,报销流程更加高效。 -
江西奈尔斯:费用管理精细化升级
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。电子票据流程优化在江西奈尔斯的应用中,实现了费用管理的精细化升级,从票据的分类到统计分析,都更加准确和高效。
未来展望:持续创新,引领行业发展
合思凭借其先进的产品和技术功能,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。电子票据流程优化作为其中的重要一环,也在不断地完善和提升。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品,以更好地满足企业的需求,为企业创造更大的价值。合思将继续加强与客户的合作,深入了解客户的业务需求,提供更加个性化、专业化的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,推动整个行业的发展和进步。如果您也想体验合思带来的电子票据流程优化和全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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