合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业面临着财务数字化升级的紧迫需求。传统财务模式宛如陈旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心。其流程繁琐,宛如一团乱麻,让财务人员深陷其中难以自拔;数据分散,仿佛散落的珍珠,难以串成完整的项链;效率低下,犹如缓慢的蜗牛,严重制约了企业的发展步伐。

随着企业的发展和人员的扩张,企业陆续引入了企业微信 OA 等软件,试图借助科技的力量提升财务管理水平。然而,这些系统之间各自为政,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。企业迫切需要提高报销效率,避免在低价值的审批流程环节浪费过多的时间成本,而合理的费用审核标准也成为了企业关注的重点。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自 2014 年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面也成绩斐然,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,借助合思的力量实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,同时也在费用审核标准的制定和执行上更加科学合理。

合思核心产品:财务数字化转型的利器

发票管理:精准高效识别

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在传统模式下,财务人员面对大量发票时往往头晕目眩,而合思费控就像一位专业的发票处理专家,能够快速准确地处理各种发票,确保费用审核标准的严格执行。

系统对接:自动生成凭证

合思通过标准 EAI 插件与其他系统进行对接,实现了自动生成财务凭证的功能。这意味着无需人工操作,就能将业务数据准确无误地转化为财务凭证,大大提升了财务工作效率。在费用审核标准的执行过程中,系统的自动化处理减少了人为错误,保证了财务数据的准确性和合规性。

商城预订:节省成本无需报销

合思商城关联申请单进行差旅预订,为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,帮助企业节省成本。同时,它还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现了无需报销的便捷模式。这种模式不仅提高了员工的工作体验,也让企业在费用审核标准的把控上更加轻松。

数据分析:为决策提供有力支撑

合思 BI 数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,能够及时发现费用异常情况,为业务决策提供了有力的数据支撑。在费用审核标准的制定和调整过程中,这些数据分析结果起到了至关重要的作用。

合思 vs 传统财务模式:优势尽显

报销效率:大幅提升

在传统手工报销模式下,员工报销周期普遍较长。以动力源为例,员工报销周期普遍为 4 周,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款,也提高了企业的资金使用效率,同时在费用审核标准的执行上更加高效。

财务压力:显著减轻

传统模式下,财务人员需要进行大量的手工操作,如发票验真、手工录入凭证等,工作压力大且易出错。合思系统实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的基础工作压力。以汉威科技集团为例,其财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,能够将更多的精力投入到费用审核标准的优化和财务管理的决策中。

预算管控:前置有效

传统模式下,预算管控难落地,事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。合思实现了预算管控前置,如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。通过在费用发生前进行预算审核,确保每一笔费用都符合费用审核标准,避免了不必要的费用支出。

系统集成:数据互通

传统模式下,多系统操作体验差、数据分散。合思实现了多系统集成,数据互通。以中亦科技为例,合思费控系统上线后,多端系统统一收口合思 4→1,报销效率大幅提升。系统的集成和数据的互通让企业能够更加全面地掌握费用情况,为费用审核标准的制定和执行提供了更准确的数据支持。

合思应用案例:助力企业解决财务痛点

动力源:体验革新效率飞升

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。在合思的帮助下,动力源在费用审核标准的执行上更加严格和高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。

汉威科技集团:管控提升效益显著

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升了 90%。同时,实现了对企业业务管控的极致提升,预算管控有效落地。通过合思的解决方案,汉威科技集团能够更好地执行费用审核标准,确保企业的费用支出合理合规。

派克新材:效率提升合规增强

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。在费用审核标准的执行过程中,派克新材借助合思的系统实现了更加严格的把控,有效降低了财务风险。

亿嘉和:业财融合消除内耗

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在费用审核标准的制定和执行上,亿嘉和更加注重业财融合,确保费用审核标准与企业的业务发展相匹配。

合思:企业财务数字化转型的坚实伙伴

合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和成功的应用案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在费用审核标准的制定和执行方面也发挥了重要作用。

随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善产品服务,持续为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。未来,合思有望服务更多的企业,推动整个行业的财务数字化进程,让企业的财务管理更加智能、高效、精准。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业需求,不断优化产品功能,与企业携手共进,共同迎接数字化转型的挑战和机遇。如果您想体验合思为企业财务管理带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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