合思档案：开启企业电子票据管理新征程

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票的快速扩张，在收票环节，政策赋予了电子会计档案和电子凭证合法效力，要求实现电子发票的无纸化报销、入账、归档与存储；开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业各层级人员都面临着诸多困扰。企业高管被纸质档案的高成本、占地大以及数据难以分析利用等问题所束缚；财务人员每日需面对海量档案数据，手动逐一匹配核对的工作枯燥又繁琐；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗费大量时间。纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本；还存在高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作、查询调阅的低效率；更存在高合规风险，如电子会计凭证的管理不善、不可抗力对纸质档案的损坏。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍未能摆脱纸质文件存储和数据线下载体的困境，无法保证档案原生性，合规管理也面临挑战，这极大地阻碍了企业全面数字化的进程。

合思档案电子票据管理平台，正是为解决这些痛点而生。

专属方案：为不同角色量身定制

• 高管智略：数据领航决策
  对于 CEO/高管而言，合思档案电子票据管理平台犹如一位得力助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策走向数智化。在数字化转型的浪潮中，该平台帮助企业降本增效，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。

• 财务减负：高效智能办公
  对于归档员/财务人员，合思档案电子票据管理平台让他们告别了重复低价值的工作。它使档案数据同源，实现全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 审计无忧：在线便捷溯源
  对于外部审计工作，合思档案电子票据管理平台实现了审计不进档案室的目标。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案电子票据管理平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

功能魔方：多维度满足需求

• 多源采集：灵活汇聚数据
  合思档案电子票据管理平台的多源采集功能十分强大。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，平台提供多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档：高效关联整合
  智能制档是合思档案电子票据管理平台的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少 90%人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，让查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

• 档案管理：精细权限管控
  在档案管理方面，合思档案电子票据管理平台具备权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，支持根据企业制度自主排列、扩展，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

• 档案应用：多维便捷查询
  档案应用功能丰富多样。可实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还有多种场景应用，如外部系统调阅，支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口；可视化盘点档案数据，实现档案数据资产化；档案借阅服务，借阅人在线查看、支持下载，管理员借阅过程透明化、一键到期催还，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理等。

核心亮点：铸就卓越品质

• 大数据引擎：海量数据秒处理
  合思档案电子票据管理平台拥有强大的大数据解决方案。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。通过动态 API 接口接收、大文件切割识别、异步批次处理进行数据提取，元数据级检索实现海量数据秒级查询，具备海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，提供档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。

• 合规检测：双模式保障安全
  平台采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

• 实物管理：纸电关联全流程
  实物备查方面，合思档案电子票据管理平台能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，完成实物档案全流程管理定位。在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，有打标 – 到单 – 装盒 – 上架（流程可逆、可根据实际档案管理场景搭配）、集团共享批量作业（支持多人并发装盒，实时监控实物档案归档进度）、极简管理低碳环保（服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单）等服务场景。

合思档案电子票据管理平台支持广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现 100%自动归档；是符合国家政策要求的档案系统，能进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且有稳定的迭代能力，及时应对变化。

价值赋能：驱动企业发展

• 降本增效：节约成本提效率
  合思档案电子票据管理平台带来了显著的降本增效成果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%检索效率，确保 100%管理合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

• 链路贯通：补足信息化短板
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案电子票据管理平台补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

• 数据活化：挖掘数据新价值
  该平台让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用，挖掘出数据背后的价值。

• 资源重组：实现效益最大化
  前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案电子票据管理平台实现了企业资源的重组，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。

场景魔方：多领域灵活应用

• 报销便捷：电子票据自动处理
  在报销场景中，员工出差、招待后，无需留存再上交纸质票据。合思档案电子票据管理平台可实现电子票据的自动采集、验签、解析、入账等操作，简化报销流程，提高工作效率。

• 审计高效：在线追溯精准查询
  审计场景中，外部审计人员无需进入档案室，通过合思档案电子票据管理平台可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

• 财务精准：自动匹配确保合规
  财务入账场景中，系统可自动匹配关联发票、回单、凭证、单据等，形成完整的业务证据链，确保财务数据的准确性和合规性。

• 查阅便捷：多维度快速定位
  档案查阅场景中，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

成功见证：实力赢得信任

众多企业已经通过合思档案电子票据管理平台实现了档案管理的变革。某企业年单据量 2.6 亿，曾面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、人工环节多等问题。采用单套制管理方案后，实现安全合规存储，进行业务完整性检测，推进单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年、释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和诸多痛点。采用单套制管理方案后，通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。成本效益对比明显，预估节省总体成本 30W + /年，合规性管理达 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

某民办教育集团存在低效的档案管理现状。采用单套制管理方案后，通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：领先优势凸显

合思档案电子票据管理平台是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

该平台拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；是符合国家政策要求的档案系统，进行电子会计档案合规性管理；有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，具有良好的市场口碑和服务保障。

未来展望：携手开启新篇

合思档案电子票据管理平台助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业降本增效，提升财务服务效率，挖掘财务档案数据价值，实现会计档案价值的深度应用。

随着数电票时代的发展和企业数字化转型的加速，合思档案电子票据管理平台将不断优化和创新，持续提升产品性能和服务质量，更好地满足企业日益增长的档案管理需求，为企业的发展提供更强大的支持。

诚邀广大企业加入合思档案的大家庭，共同开启高效、合规、智能的财务档案管理之旅，享受数字化转型带来的红利。现在点击免费试用，亲身体验合思档案电子票据管理平台的强大功能！如有任何疑问或需求，可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号和小程序二维码与我们联系。