合思：引领企业财务数字化转型，实现合规性资料管理新突破

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力、降本增效的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这一浪潮中勇立潮头，扮演着举足轻重的角色。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。在合规性资料管理方面，合思也有着独特的优势，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

市场风云：财务数字化转型成必然

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争压力。为了在市场中站稳脚跟，企业需要不断提升运营效率、降低成本。而财务数字化转型，正是企业应对这一挑战的必然选择。

税收征管的数字化、智能化发展，使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这无疑推动着企业加快财务数字化的进程，以确保合规性资料管理的准确性和高效性。

疫情的影响也让企业的远程办公需求大幅增加。传统的财务报销模式效率低下，难以满足企业发展的需求，这促使企业不得不寻求财务数字化解决方案，以提升合规性资料管理的便捷性。

此外，业务的快速发展和多元化使得企业的财务数据量急剧增加。传统的财务管理方式难以对这些海量数据进行有效的分析和利用，企业急需通过数字化手段提升财务管理水平，实现合规性资料管理的精准化。

痛点剖析：企业转型障碍重重

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。在合规性资料管理方面，这种情况导致资料分散在各个系统中，难以进行统一的管理和审核。

预算管控难以落地，费用支出不透明。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。这使得合规性资料管理缺乏有效的预算约束，容易出现费用超支等问题。

报销流程冗长，效率低下。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力。在合规性资料管理上，这种低效的报销流程增加了资料审核的难度和时间成本。

数据安全需求高，信息流转依靠人工。作为保密单位的派克新材，财务数据需严格保密，内网、外网间有“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，多系统应用时信息流转依靠人工卷抄。这给合规性资料管理带来了极大的风险，容易出现资料泄露等问题。

策略领航：合思整体解决方案思路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在合规性资料管理方面，这一解决方案能够实现资料的全流程数字化管理，确保资料的准确性和安全性。

通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同，提升企业整体运营效率。这使得合规性资料能够在不同系统之间顺畅流转，便于进行统一的管理和分析。

运用数字化技术实现预算管控前置，加强费用标准及预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。在合规性资料管理中，这一举措能够确保资料的产生和使用都在预算的合理范围内，提高资料的合规性。

提供便捷的报销流程和工具，如移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等，提高员工报销体验和财务工作效率。在合规性资料管理上，这些工具能够减少人工操作，降低错误率，提高资料审核的效率。

核心引擎：合思解决方案核心模块

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，可实现费用标准控制、预算校验、自动生成凭证等功能，加强费用管控。在合规性资料管理方面，它能够对发票等重要资料进行严格的审核和管理，确保资料的合规性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在合规性资料管理中，它能够规范消费行为，提供准确的消费资料，便于进行财务核算和管理。

合思 BI 可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在合规性资料管理方面，它能够通过数据分析发现资料管理中的问题，及时进行调整和优化。

银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在合规性资料管理上，它能够确保资金支付的合规性，同时提供准确的支付资料。

优势凸显：合思市场独特竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。在合规性资料管理方面，这使得合思能够投入大量资源进行技术研发和创新，提供更先进、更可靠的资料管理解决方案。

拥有广泛连接的生态，可与企业现有的多种系统进行集成，如 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等，实现数据的互联互通和业务的协同处理。在合规性资料管理中，这一优势能够打破系统壁垒，实现资料的共享和协同管理。

提供无需报销的解决方案，颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，提升员工满意度和企业运营效率。在合规性资料管理方面，这一方案能够减少报销环节的繁琐操作，降低资料出错的概率，提高资料管理的效率。

服务网络覆盖广泛，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。在合规性资料管理上，这意味着企业能够及时获得合思的技术支持和服务，确保资料管理的顺利进行。

案例见证：合思方案实际成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在合规性资料管理方面，这一案例表明合思的解决方案能够有效提高资料管理的效率，降低成本，确保资料的合规性。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在合规性资料管理上，这一案例显示合思能够整合多个系统的资料，提高资料的统一性和准确性，确保财务核算和付款的合规性。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合规性资料管理方面，这一案例证明合思的解决方案能够提高报销和核算的效率，确保项目资料和财务资料的合规性。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在合规性资料管理上，这一案例说明合思能够优化报销流程，提高补贴核算的效率，确保财务资料的合规性。

服务护航：合思全方位服务保障

合思拥有专业的项目实施团队。如合思项目经理周晓培在汉威科技项目中，顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了项目的顺利上线。在合规性资料管理方面，专业的实施团队能够确保解决方案的顺利部署和实施，为资料管理提供有力的保障。

持续的技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行和功能的不断优化。在合规性资料管理中，这能够保证资料管理系统的可靠性和安全性，及时处理资料管理中出现的问题。

为企业提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，量身打造适合的财务数字化方案。在合规性资料管理方面，定制化的方案能够更好地满足企业的特殊需求，确保资料管理的合规性和有效性。

提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提升工作效率。在合规性资料管理上，培训服务能够提高员工对资料管理系统的操作技能，确保资料的正确录入和管理。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规性资料管理方面，合思也发挥了重要的作用，为企业提供了可靠的解决方案。

随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和完善自身的产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来，合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的核心竞争力，为企业创造更大的价值。如果您想体验合思在合规性资料管理方面的卓越能力，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。