在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。政策明确电子发票接收合法合规，开票方面全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，且预计 2025 年将完成数电票全覆盖。这一变革虽为企业带来了新机遇，但也让企业财务档案管理直面诸多新挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面痛点重重。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且其中的数据难以进行有效分析利用。财务人员则要处理海量的档案数据，整理这些数据不仅耗费大量时间，工作还枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据时无法有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，明确其与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存问题。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子票据系统解决方案。
前沿方案：满足多元档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。该电子票据系统广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台优势显著。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务，实现数电票全流程闭环管理。
功能全景：覆盖档案全生命周期
合思档案的电子票据系统具备全面的功能，涵盖电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
智能采集环节，通过外部生态（规则引擎、业务映射、版式文件等）和内部（EAI 插件、API 接口、采集平台等）多种方式，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。预归档服务提供自动归档、业务检测、检测台账等功能，保障归档数据的准确性和合规性。基础管理涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面，确保档案管理的规范性和安全性。档案服务包括身份调查、全文检索、档案借阅等功能，满足企业不同的档案使用需求。
核心亮点：凸显高效合规优势
合思档案的电子票据系统拥有众多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，可自由穿透档案链。
该系统采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家相关规定要求。规则引擎可实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90% 人工匹配工作量。同时，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，实现一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
价值彰显：助力企业降本增效
合思档案的电子票据系统为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，可节约 70% 纸张成本、75% 整理成本，同时提升 90% 检索效率，让企业更有效地控制成本，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
它实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。
场景聚焦：适配不同角色需求
合思档案的电子票据系统在不同场景下都能发挥重要作用。对于 CEO/ 高管而言，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员 / 财务人员使用该系统能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计时，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放 / 回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
案例见证：成功实践成效显著
众多企业通过应用合思档案的电子票据系统取得了良好成效。某年年单据量 2.6 亿的企业，通过该系统多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理自动化。
某集团型企业采用合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册 / 年，纸张打印成本减少 100 万张纸 / 年。某多系统企业通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一储存数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/ 年。某民办教育集团运用合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
市场定位：凸显专业差异化优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。其电子票据系统具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
该系统拥有强大的规则匹配能力，100% 自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的电子票据系统能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您想体验合思档案电子票据系统带来的高效管理，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，或扫描微信公众号、微信小程序二维码，还能免费试用，开启高效档案管理之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/12336.html
