合思财务数字化解决方案：助力企业开启财务新时代

在当今数字化浪潮中，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上面临着重重困境。许多企业如同在迷雾中摸索前行，自研系统难整合，就像动力源，大量自研系统犹如一个个孤立的小岛，数据难以互通。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，而且合规性难以保证。多系统操作体验差，手工录入不仅繁琐，还容易出现错误，导致合规难题。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更是让企业的财务决策犹如盲人摸象。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切。然而，支出散落多系统，使得预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控需要财务更多支撑的压力。报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下且风险大。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展。

面对企业的这些财务痛点，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化整体解决方案：精准破局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

对于不同企业的不同痛点，合思有针对性地提供解决方案。例如为动力源，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，电子档案导入更加顺畅。将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现数据的无缝对接。针对汉威科技集团，合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验和自动生成凭证，电子档案导入工作也更加高效。为派克新材提供高效流程、便捷支付方案，移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，同时保障电子档案导入的安全。

合思财务数字化产品功能：强大而全面

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能，可实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据互通，提升操作体验。电子档案导入可以在这个过程中实现自动化，大大提高效率。
合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，电子档案导入自然也更加便捷。
合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。支持费用分析报表高效透明展示，让公司管理层对每月费用波动一目了然，电子档案导入后能快速参与数据分析。
银企直联功能可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题，同时保障电子档案导入的准确性。

合思产品核心亮点：独具特色

无需报销模式是合思的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动处理相关流程，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，电子档案导入也变得轻松简单。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，电子档案导入也能在系统间快速流转。
灵活的配置能力，可根据不同企业的组织架构、业务流程、费用类型等定制化配置。如为百胜软件根据其预算结构为部门 + 预算项目多维度管控，完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，电子档案导入也能根据企业需求灵活调整。
高效的数据分析能力，合思BI能提供实时、多维度的费用分析报表，帮助企业管理者及时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。如泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制，电子档案导入后能快速为分析提供数据支持。

合思产品价值效益：显著提升

提升效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，电子档案导入的效率也随之提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，电子档案导入更加及时准确。
加强费用管控，实现预算管控前置，防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，电子档案导入也能参与到预算管控的流程中。
提高数据准确性和安全性，发票自动验真、查重，自动生成凭证，减少人工操作失误，保障财务数据安全。如派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，电子档案导入也更加安全可靠。
促进业财融合，让业务与财务数据紧密结合，为企业决策提供有力支持。如亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，电子档案导入能促进业务与财务数据的融合。

合思产品典型使用场景：贴合实际

差旅费场景，如江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。合思通过多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等功能，解决其差旅费报销难题，电子档案导入可以对差旅费相关数据进行有效管理。
对公付款场景，如汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景。合思通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，实现对公业务的有效管控，电子档案导入能为对公付款的管理提供数据支持。
销售费用场景，如医百科技业务覆盖医疗机构、药企、协会、医生等全方体位群体，销售费用类目复杂。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升销售收款效率和报销效率，电子档案导入能助力销售费用的管理。
会议活动场景，如泽璟制药学术交流会高频发生，涉及大量费用报销。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，电子档案导入能为会议活动费用管理提供数据支撑。

合思产品成功案例效果：有目共睹

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，电子档案导入更加顺畅高效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，电子档案导入在整个过程中发挥了重要作用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，财务管理合规性得到提升，电子档案导入也更加准确安全。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，电子档案导入为财务数据的管理带来了便利。

合思市场定位与差异化优势：脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的得力助手。
其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通，电子档案导入能在不同系统间实现无缝对接。双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的研发，又关注服务模式的创新。无需报销的解决方案，真正实现了消费、入账、归档的一体化，为员工和企业带来极大的便利，电子档案导入也更加便捷高效。能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理需求，电子档案导入也能根据企业特点进行定制。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子档案导入在其中发挥着重要的作用，为企业财务数字化转型提供了有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型的目标。众多企业的成功实践证明了合思的实力和价值，现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，让合思成为您企业财务数字化转型的合作伙伴，共同开启高效、智能的财务新时代。