合思财务服务平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务服务平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字时代的浪潮中,电子凭证犹如一颗冉冉升起的新星,在财务管理和会计领域绽放出愈发耀眼的光芒。它不仅代表着财务管理的未来趋势,更为企业的高效运营和发展提供了新的可能。然而,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺,企业面临着重重数字鸿沟。

电子凭证类型繁多、格式杂乱无章,不同类型的凭证在数据结构和呈现形式上差异巨大,这使得企业在处理和管理这些凭证时面临着巨大的挑战。而且,凭证协同困难,各个部门之间在凭证的传递和共享上存在诸多障碍,导致工作效率低下。同时,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,不仅会影响企业的财务核算和管理,还可能带来潜在的合规风险。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程,成为企业发展道路上的绊脚石。

现阶段,企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有了一定的了解,但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,这反映出企业内部信息化、数字化水平有限,以及员工对电子凭证数字化认知的不足。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径,加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。这种传统的存储方式不仅占用大量的物理空间,而且合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段,效率低下且容易出错。

合思企业概况与产品定位

在企业为财务数字化管理难题苦苦寻觅解决方案之时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明珠闪耀登场。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思以其敏捷的财务服务平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务服务平台,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,让企业从繁琐的财务事务中解脱出来,专注于核心业务的发展。

合思使命愿景彰显社会价值

合思不仅仅是一个财务服务平台,更是企业财务数字化转型的推动者和引领者。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思助力企业适应新的管理模式,实现财务管理的全面提升。它就像一艘坚固的航船,带领企业在数字化的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。

合思秉承绿色环保的理念,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在运营过程中,合思致力于降低碳足迹排放量,为构建一个更加美好的未来贡献自己的力量。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思还计划在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力,让更多的企业受益于其先进的财务服务平台。

合思产品模块功能解析

合思财务服务平台拥有一系列强大的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程,提高了工作效率,让员工无需再为繁琐的纸质申请和报销手续而烦恼。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排,节省了时间和精力。而且,平台还提供了丰富的选择和优惠,让企业的差旅成本得到有效控制。
发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息。它就像一个智能的发票管家,准确地识别发票上的关键信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性和可靠性。
档案归档模块,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。企业可以通过平台轻松管理电子会计档案,随时查阅历史数据,为企业的决策提供有力的支持。

合思功能亮点创新优势凸显

合思财务服务平台具有诸多功能亮点和创新之处,使其在市场上脱颖而出。
电子凭证会计数据标准的推广应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。合思平台顺应这一趋势,助力企业实现高效管理。通过先进的技术手段,合思能够快速准确地处理电子凭证,为企业节省了大量的时间和成本。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式打破了传统报销流程的束缚,让企业的财务管理更加便捷高效。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。例如,AI辅助决策功能,能够帮助企业优化资源配置,提高决策的科学性和准确性。通过对大量数据的分析和挖掘,合思能够为企业提供有价值的信息和建议,帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新理念将引领企业财务数字化转型的新潮流,为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。

合思对比其他产品优势显著

与其他财务服务平台相比,合思具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以将合思财务服务平台与现有的业务系统进行整合,打破信息孤岛,提高工作效率和管理水平。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的财务管理需求,合思能够深入了解企业的业务流程和痛点,为企业提供最适合的解决方案。这种定制化的服务模式能够满足企业的个性化需求,帮助企业实现财务管理的差异化竞争。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队成员具有丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和优化,合思的客户成功团队都能够及时提供帮助和支持,确保客户能够顺利使用平台。
合思采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式让企业使用起来没有经济压力,无论企业规模大小,都能够找到适合自己的产品和服务。

合思目标用户与应用场景广泛

合思财务服务平台的目标用户为各类企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。无论企业处于何种发展阶段,规模大小如何,都能够从合思的财务服务平台中受益。
其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等财务数智化相关业务。在企业电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全流程中,合思平台都能发挥重要作用,帮助企业实现数字化转型。对于业务流程复杂、数据分散、报销流程繁琐、档案管理困难的企业,合思的解决方案能够有效解决其痛点,提高企业的财务管理效率和水平。

合思成功案例见证价值

众多企业的成功案例证明了合思财务服务平台的价值和优势。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思平台,该品牌优化了财务管理流程,降低了成本,提高了效率,为企业的发展注入了强大的动力。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。合思的解决方案让该企业的财务管理更加便捷高效,员工的工作积极性也得到了提高。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著。实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障企业费用合规等。合思平台为该品牌提供了全方位的财务管理支持,帮助企业提升了管理水平和竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的电子会计档案管理方案为该品牌解决了档案管理难题,提高了档案管理的效率和安全性。

合思财务服务平台为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品在提高企业效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营等方面具有显著效果。合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。

现在就选择合思财务服务平台,您可以免费试用,让我们携手推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,迎接数字时代的挑战和机遇。

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