合思助力企业实现财务流程自动化解决

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。财务数智化作为企业数字化转型的关键环节，正深刻地影响着企业的运营与发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，占据着举足轻重的地位。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

市场风云：企业财务数字化转型的迫切需求

• 政策与技术双轮驱动
  随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管态势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。在当前经济环境下，技术的飞速发展也为企业财务数字化转型提供了有力支撑。

• 企业自身发展之需
  新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，急需提升从采购到付款的内部供应链能力，提高对公打款时效性，让整体费用管控流程线上透明化。管理者需要实时掌握费用情况，以便为决策提供数据依据。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，这就离不开财务数字化管理系统的加持。

• 打破信息孤岛
  企业在数字化转型过程中，陆续引入了企业微信OA等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献较为有限。因此，企业迫切需要一个能整合各系统的财务数字化解决方案，实现财务流程自动化解决。

痛点剖析：企业财务数字化转型的艰难险阻

• 系统集成之困
  大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了财务流程自动化解决。

• 费用管控难题
  系统割裂、数据分散、信息滞后，是企业费用管控面临的突出问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，阻碍了财务流程自动化解决。

• 报销流程繁琐
  业务覆盖面广、报销模式复杂，也是企业面临的一大痛点。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性，使得财务流程自动化解决难以实现。

• 组织架构复杂
  公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证，影响了财务流程自动化解决的进程。

合思策略：综合性创新解决方案

• 全方位服务体系
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于实现财务流程自动化解决。

• 系统连接枢纽
  合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理，有力地推动了财务流程自动化解决。

• 定制化解决方案
  合思提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，搭建适合企业的费控管理体系。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，助力企业实现财务流程自动化解决。

• 数据互联桥梁
  合思通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率，促进了财务流程自动化解决。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 费控管理模块
  费控管理模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效助力财务流程自动化解决。

• 商城采购模块
  合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，极大地简化了财务流程，推动了财务流程自动化解决。

• 系统集成模块
  系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，有力地保障了财务流程自动化解决。

• 数据分析模块
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，有助于企业更好地实现财务流程自动化解决。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 功能优势尽显
  合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，功能更加全面，能够更好地满足企业实现财务流程自动化解决的需求。

• 服务优势显著
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在财务流程自动化解决过程中无后顾之忧。

• 技术优势领先
  合思拥有强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，为财务流程自动化解决提供了坚实的技术保障。

• 定制化优势独特
  合思能够根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案，如为不同行业的企业定制不同的费用管理模块、单据模板等，满足企业的个性化需求，助力企业更好地实现财务流程自动化解决。

成功案例：合思解决方案的实践验证

• 动力源：效率提升的典范
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现了财务流程自动化解决。

• 汉威科技：管控升级的标杆
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，推动了财务流程自动化解决。

• 派克新材：高效报销的榜样
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，完美实现了财务流程自动化解决。

• 江西中机：费控优化的楷模
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，有力地促进了财务流程自动化解决。

服务体系：全程支持企业转型

• 售前咨询：精准把脉需求
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议，为实现财务流程自动化解决奠定基础。

• 实施部署：确保顺利上线
  合思会根据客户的需求和业务特点，制定详细的实施计划，确保系统能够顺利上线。在实施过程中，会有专业的项目经理全程跟进，及时解决遇到的问题，保障财务流程自动化解决的顺利推进。

• 售后维护：保障系统稳定
  合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的需求。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性，为企业持续实现财务流程自动化解决保驾护航。

• 培训服务：提升员工技能
  为客户提供系统操作培训，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，使企业能够更好地实现财务流程自动化解决。

合思在财务数智化领域的不懈努力和显著成果有目共睹。成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，便是其实力的有力证明。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务流程自动化解决。

合思的解决方案已经在多个行业的众多企业中得到了成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业将能够更好地应对财务数字化转型的挑战，提升自身的竞争力。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展。现在，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的财务流程自动化解决方案的魅力！