票据与ERP对接，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境。

大量自研系统的整合难题首当其冲。以动力源为例，其先后自建多个系统，本期望借此提升财务效率，但实际情况却是整体流程变得异常复杂，系统之间如同壁垒般难以打通，与预期的高效管理相去甚远。

多系统操作体验差和手工录入合规难也是普遍存在的问题。员工申请单需在不同系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入系统。发票验真、查重等工作全靠手工，这就导致假票、错票、重票现象时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费了财务人员大量的时间和精力。

系统割裂、数据分散、信息滞后更是让企业的财务管理雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以真正落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。

此外，业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

全面方案：构筑财务数字化新蓝图

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在多系统集成方面，合思费控表现出色。它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，成功打破数据孤岛，让企业的数据不再“各自为政”。

合思具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管理更加精准有效。

发票智能校验也是合思的一大优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。像汉威科技集团使用合思费控后，就有效杜绝了假票、错票、重票的情况，让企业的发票管理更加规范。

核心亮点：解锁财务数字化新体验

无需报销是合思解决方案的一大突出亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，让报销变得轻松又高效。

合思的系统连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后，管理层能及时了解费用情况，为业务决策提供了可靠依据。

银企直联功能强大是合思的又一优势。它将实际业务与付款打通，能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗使用银企直联后，提升了对公打款时效性。

显著收益：开启企业降本增效新征程

企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。在效率提升方面，不同企业在应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都有显著提升。动力源员工报销周期大幅缩短，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的财务工作更加高效快捷。

成本节约也是合思解决方案带来的重要成果。通过优化流程、提高效率等方式，企业能够节约人力成本、降低运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元，为企业节省了大量的资金。

数据精准与透明方面，合思帮助企业实现数据的实时同步和准确统计，管理者能够实时掌握企业经营数据，实现精细化管理。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，数据在合思的“hose”管道内充分连通，管理者能实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

合规性增强也是合思解决方案的一大优势。它能够有效规范企业的财务流程，确保财务数据的真实性、准确性和及时性，避免财务风险。泽璟制药通过合思的解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控，防止了“以公谋私”舞弊现象。

典型场景：满足企业多元财务需求

在商旅出行场景中，合思提供无需报销的商旅出行解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验大幅提升，财务管理更加高效，让商旅出行变得更加轻松愉快。

预算管控场景下，合思能够实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，防止费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。

发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效提高发票管理效率。斯利安药业使用合思后，解决了发票处理难度大的问题，提高了财务工作效率，让发票管理变得更加简单高效。

合同管理场景下，合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。中亦科技通过合同管理台账，有效管理框架/非框架合同，支持分期付款，付款记录可查，让企业的合同管理更加规范有序。

成功案例：见证合思解决方案卓越成效

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了强大动力。

汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加精准高效。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，为企业的发展提供了有力保障。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，让企业的财务管理更加科学规范。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。而且，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持，能够持续为企业提供创新的财务数字化解决方案，帮助企业应对不断变化的市场环境。

企业不应错过这一提升竞争力的机会，选择合思，将获得全方位的财务数智化服务，实现财务流程的优化和管理水平的提升，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的长远发展奠定坚实基础。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！