非纸质文件管理技巧：合思档案引领财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域跟进，航空运输电子客票行程单也迈入全面数字化时代。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，积极投身于这场变革。其推出的合思档案管理平台，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业财务数智化转型提供了有力支持。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》应运而生，具有极高的参考价值和借鉴意义。非纸质文件管理技巧在这一过程中得到了充分体现。

传统财务档案管理痛点剖析

• 繁琐低效的档案确认与查找
  在传统财务档案管理模式下，企业面临诸多难题。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。档案遗失的情况时有发生，难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为不便，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大量的时间都浪费在了无谓的查找工作上。非纸质文件管理技巧的缺失，让企业在这一环节陷入困境。
• 高昂的管理成本与安全隐患
  大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。像COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本一直是企业的负担。其门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营同样面临类似问题，纸质档案打印成本高，多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源。同时，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。而金牌橱柜家居科技股份有限公司，会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等工作繁琐至极。非纸质文件管理技巧的匮乏，使得企业在财务档案管理上事倍功半。

合思档案解决方案策略

• 全链无纸化的变革之路
  合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。非纸质文件管理技巧在合思档案的全链无纸化策略中得到了完美诠释。
• 便捷高效的全生命周期管理
  合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。通过开放式接口互联自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析；智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件；精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求；多维检索、一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。这些功能为企业提供了高效、便捷的非纸质文件管理技巧。

合思档案核心模块揭秘

• 功能蓝图的强大支撑
  合思档案的功能蓝图十分强大，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集（借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等）、预归档服务（集成服务、规则引擎、元数据服务等）、基础管理（档案存储、检索、借阅、销毁等）、档案服务（辅助审计、项目管理、统计分析等）。业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等；核算系统涉及财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等；应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。非纸质文件管理技巧在这一功能蓝图中得到了充分体现。
• 成长历程见证实力
  合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。其财务档案「采制管用」全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化，包括开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控档案管理、多维检索一站式预览档案利用等，为企业提供了先进的非纸质文件管理技巧。

合思档案竞争优势凸显

• 强大实力铸就卓越
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金和技术实力为产品研发和服务提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更专业的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其产品和服务得到了市场的广泛认可和验证。非纸质文件管理技巧在合思的强大实力下得到了更好的应用和推广。
• 自动化与高效性优势
  合思档案具有自动化归档功能，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一优势使得合思档案在非纸质文件管理技巧方面脱颖而出。

合思档案成功案例展示

• 好想你：效率提升与成本降低
  好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了打破壁垒，数据同源，为财务人员实现便捷利用，一键联查，工作效率有效提升；自动组装，审计便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。方案收益显著，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。非纸质文件管理技巧在这里发挥了巨大作用。
• COMMUNE幻师：自动化与资产化管理
  COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析；去人工化，减少人力成本50%，提高效率；资产化，深度分析档案数据，满足内审需求。方案收益包括纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的非纸质文件管理技巧为其带来了显著的效益。
• 云南菜品牌连锁经营：业财融合与成本节约
  云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然；业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。非纸质文件管理技巧助力其实现了财务的全面升级。
• 金牌橱柜：数据整合与降本增效
  金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效；银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。方案收益为档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。非纸质文件管理技巧为其带来了显著的变革。

合思全方位服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队不断优化产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大服务范围，满足不同地区客户的需求。秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。非纸质文件管理技巧在这样的服务体系下得到了更好的保障和应用。

合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证全链无纸化，有助于企业优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。《电子会计档案实践案例集》展示了合思档案在各行各业的成功应用，具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

未来财务用合思，让有限更有效。合思将继续凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的实践经验，为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。如果您想体验非纸质文件管理技巧带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。