合思档案：开启企业财务档案管理数字化转型新篇章

在纸电混合时代，企业财务档案管理宛如一座迷雾重重的迷宫，诸多痛点与挑战让企业深陷其中。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占地巨大的困境，档案数据犹如散落在各处的珍珠，未汇总整理难以进行有效分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗时费力，手动逐一匹配核对确认的过程枯燥又繁复，仿佛陷入了一场永无止境的“数据马拉松”。业务人员在出差、招待后的报销环节，面对繁琐的纸质票据流程，如同在荆棘丛中艰难前行，耗费大量时间和精力。

同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求如同无底洞；手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，让企业如临深渊。

随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票管理要求特殊，须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这让企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对这一局面。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题以及数据存储线下载体问题仍然像两座大山一样横亘在面前。

而合思档案，正是为解决这些难题而生的利器。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，就像一位精明的财务管家，为企业精打细算。

合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，宛如一个功能强大的财务“百宝箱”。

合思档案致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。它贯穿业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，为企业打造了一条高效、便捷的档案管理链条。而且，它还能帮助企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，确保管理合规性达100%，让企业在档案管理上实现质的飞跃。

合思档案使命愿景：助力企业数智化腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业完成数智化转型，实现思维方式的转变。

它为企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型决胜之战。同时，它还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。此外，它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，就像一把神奇的钥匙，为企业打开了通往数智化未来的大门。

合思档案功能模块：丰富多样 一应俱全

合思档案功能模块丰富，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面，宛如一个庞大的档案管理“帝国”。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。它支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料，就像一个灵活多变的“采集高手”，无论何种数据都能轻松应对。

它还拥有智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量，让档案制档变得轻松又高效。

合思档案功能亮点：创新驱动 高效管理

大数据解决方案是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，就像一个强大的“数据魔法师”，让海量数据瞬间变得有序可查。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，让档案查阅变得轻松又便捷。

合思档案优势尽显：全面领先 值得信赖

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一个强大的“数据连接器”，将企业的各个业务系统紧密连接在一起。

它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让档案管理变得高效又轻松。

它符合国家政策要求，依据相关政策法规建设，满足电子会计档案合规性管理要求，让企业在合规的道路上稳步前行。

它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，就像一个不断进化的“智能伙伴”，始终紧跟时代步伐。

合思档案目标用户与应用场景：广泛适用 精准服务

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，为不同用户群体提供了精准的服务。

其应用场景广泛，在企业的日常档案管理中，可实现多场景适配，满足档案不同阶段管理要求，包括权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等；在档案应用方面，可实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览、穿透联查告别数据割裂问题，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的档案管理提供了全方位的解决方案。

合思档案成功案例：实力见证 口碑相传

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，朝着财务无纸化目标迈进，充分展示了合思档案的强大实力。

徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，让企业的档案管理变得更加高效便捷。

中交水规院采用单套制后，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，证明了合思档案在实际应用中的卓越表现。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的档案管理树立了良好的典范。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的功能、创新的模式和显著的效果，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是企业在会计档案移交流程中的得力助手，能让企业的档案管理更加规范、高效。无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都是企业的理想之选。

企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号或小程序等方式，进一步了解合思档案产品，开启财务档案管理数字化转型之旅，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。