在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面常常陷入困境，难以实现高效运作。
首先，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山，阻碍着对公业务的顺畅处理，使得企业在数电票时代下难以常态化开展业务。其次，传统报销流程繁琐不堪，员工需要人工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算，还得自行采购并垫资，报销往往耗时很久。而财务人员不仅入账归档时间长，还需承担场地和耗材成本。再者，企业在费用控制上缺乏有效的手段，费用支出难以做到合规、透明、可追踪，预算管控不够精准，超标的情况时有发生。最后，企业财务数据存在信息孤岛问题，各系统之间数据无法连通，导致财务分析困难重重，难以辅助企业进行科学决策。
那么，如何才能解决这些难题呢？合思为企业提供了一套全面的解决方案。
合思一站式服务：破解财务管理迷局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起，打破了信息孤岛，实现了业财深度融合。同时，合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案，结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的企业量身定制匹配度更高的财务收支管理方案。此外，合思拥有一个开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用，满足了企业多样化的需求，助力企业在归档与存档管理方面更加高效。
核心功能亮点：打造财务数字化利器
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的财务收支管理提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下，消费数据能够自动采集、流转，发票可以识别验真，确保了费用支出的合规、透明和可追踪，极大地优化了归档与存档管理流程。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，不仅覆盖了线上商城订购，还涵盖了线下易商卡因公消费全场景。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程进行优化，实现了全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对差旅相关的归档与存档管理一目了然。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，有效降低了企业成本，提升了归档与存档管理的效率和质量。
合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了三流合一难题。它能够有效管理进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为归档与存档管理提供了准确的数据支持。
应用合思收益：释放企业财务活力
使用合思的解决方案，企业的员工、财务和企业整体都能获得显著的收益。
对于员工来说，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这大大降低了员工报销耗时，降幅高达75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也减少了与归档与存档管理相关的工作负担。
对于财务人员而言，费控有了标准，付款能够按计划进行，回款可以溯源。进销项发票实现了全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这减少了财务入账归档时间，降幅达到85%，还节约了场地、耗材成本，节约比例达70%，使得财务人员在归档与存档管理工作中更加轻松高效。
对于企业整体来说，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，能够辅助老板进行经营决策，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规达到100%，全面提升了企业的归档与存档管理水平。
多元场景应用：合思方案大显身手
合思的解决方案在不同场景下都有着广泛的应用。
在消费场景方面，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是日常的办公用品采购，还是员工的差旅消费，都能在合思的平台上得到有效的管理和归档与存档。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够将这些业务场景中的财务数据进行整合和管理，为企业的归档与存档管理提供全面的支持。
在合思付款场景中，可实现连接型采购对账、收票、付款管理。它统一集成采购合同、订单信息，解决了先款后票、先票后款场景进项发票问题，实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，能够合理规划、执行资金计划，确保付款相关的归档与存档管理准确无误。
在合思收款场景中，作为一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账联通了销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期，销售业绩透明，随时可以了解收款进度。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，为收款相关的归档与存档管理提供了便利。
客户成功案例：见证合思卓越成效
许多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成果。
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，企业实现了财务数字化转型，达成了精细化闭环管理和降本增效，在归档与存档管理方面也更加规范和高效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的成本，还优化了差旅相关的归档与存档管理流程。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。极大地提升了企业的归档与存档管理效率和质量。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，值得企业信赖。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想提升企业的归档与存档管理水平，推动企业财务数字化转型，不妨立即联系合思。电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，点击免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅。
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