在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务收支管理正遭遇重重挑战。信息孤岛林立,使得数据难以连通;费用控制粗放,如同脱缰野马;报销流程繁琐,宛如迷宫。传统的财务报销与管理模式严重依赖人工操作,不仅效率低下,还容易滋生错误与合规风险,这已成为企业快速发展的绊脚石。同时,业财融合困难重重,业务数据与财务数据无法有效打通,导致决策缺乏有力的数据支撑,影响企业的战略规划与经营决策。此外,随着数电票等新技术的涌现,企业急需适应新的发票管理与财务处理模式,而传统系统却显得力不从心。
在这样的背景下,合思作为财务数智化领域的解决方案提供商应运而生,为企业带来了破局之策。
科技赋能:合思财务数智化解决方案登场
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技,为企事业单位量身定制财务数智化产品与服务,助力企业挖掘更多净利润。
合思构建了基于广泛连接的生态体系,实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的无缝连接。这一举措打破了信息孤岛的束缚,让数据自由流通,为业财融合奠定了坚实基础。
同时,合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案如同一位神奇的魔法师,有效释放了企业员工的创造力,助力企业实现业财融合,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。统筹发票数据分析在这一生态中发挥着关键作用,它能够帮助企业从海量发票数据中提取有价值的信息,为企业的财务管理决策提供精准依据。
功能探秘:合思产品的多元魅力
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费控:全链路数字化管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。统筹发票数据分析在费控环节中,能够实时监控发票数据,为费用控制提供精准的数据支持,确保每一笔费用都合理合规。 -
商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这个过程中,统筹发票数据分析可以帮助企业对不同供应商的发票数据进行分析,从而选择性价比最高的供应商,降低企业的采购成本。 -
档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其管理成效显著,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。统筹发票数据分析在档案管理中,可以对发票档案进行分类整理和分析,方便企业快速查询和使用相关发票信息。 -
收支管理:全场景覆盖的智慧之选
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。统筹发票数据分析在收支管理中,能够对企业的发票收支数据进行实时监控和分析,为企业的资金管理提供有力支持。
亮点聚焦:合思产品的核心竞争力
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无需报销:释放财务双手的神器
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。统筹发票数据分析在这一过程中,能够对发票数据进行实时分析,确保每一笔费用的报销都符合企业的规定。 -
广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思具有广泛连接的特点,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统。这一特性实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。统筹发票数据分析在广泛连接的基础上,可以整合各个系统中的发票数据,进行全面、深入的分析,为企业提供更准确的财务决策依据。 -
智能分析:助力企业决策的智囊团
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。统筹发票数据分析是智能分析的重要组成部分,它能够从发票数据中挖掘出潜在的业务信息,为企业的经营决策提供有力支持。 -
同屏比价:节约成本的利器
合思商城的同屏比价功能,聚合多维度供应链资源,系统自动比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。统筹发票数据分析在同屏比价中,可以对不同供应商的发票价格和质量进行分析,帮助企业选择最优质、最实惠的供应商。
价值凸显:合思产品为企业带来的改变
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降本增效:提升企业运营效率
合思产品在降本增效方面表现卓越。它能够降低员工报销耗时,例如无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%;减少财务入账归档时间,如无需报销解决方案可减少财务入账归档时间85%;节约场地和耗材成本,如无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%。同时,提高了企业的运营效率和财务管理水平。统筹发票数据分析在降本增效过程中,能够通过对发票数据的分析,发现企业在成本控制方面的问题,并提出针对性的解决方案。 -
合规经营:保障企业财务安全
在合规经营方面,通过实时的风控体系和智能的费用控制,合思确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,有效避免合规风险。例如,合思费控的预算管控功能可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规;发票管理功能可对发票进行验真查重,确保发票的真实性和合规性。统筹发票数据分析在合规经营中,能够对发票数据进行实时监控和分析,及时发现潜在的合规风险,并采取相应的措施进行防范。 -
提升管理水平:为企业决策提供支持
合思的财务收支经营分析功能能够帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。例如,合思BI可提供预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,助力企业经营决策。统筹发票数据分析在提升管理水平方面,能够为企业提供详细的发票数据报告,帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营成果,从而做出更加科学的决策。 -
助力数字化转型:推动企业迈向智能时代
合思的解决方案能够帮助企业实现业财融合,打破业务和财务之间的壁垒,实现数据的互联互通和共享,推动企业向数字化、智能化方向发展。统筹发票数据分析在企业数字化转型过程中,能够为企业提供数据驱动的决策支持,帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。
场景应用:合思产品的实际落地
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差旅场景:高效便捷的差旅体验
在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请,系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节。员工可在合思商城进行商旅线上订购,聚合消费同屏比价,无需垫资,系统自动判断消费方案合规性。消费后,系统自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,聚合消费平台统一开票,系统自动对账,最后自动生成记账凭证并归档。统筹发票数据分析在差旅场景中,能够对差旅费用的发票数据进行分析,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。 -
采购场景:精准高效的采购管理
企业通过合思付款平台进行采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等操作,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。统筹发票数据分析在采购场景中,能够对采购发票数据进行分析,帮助企业评估供应商的表现,优化采购流程。 -
报销场景:轻松无忧的报销体验
大部分消费场景实现无需报销,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。财务人员通过合思费控系统进行费控管理,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。统筹发票数据分析在报销场景中,能够对报销发票数据进行审核和分析,确保报销费用的合理性和合规性。 -
财务分析场景:精准洞察企业财务状况
企业通过合思BI平台进行财务收支经营分析,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可通过预置看板、行业对标等功能,实时了解企业的财务状况和经营成果,为企业经营决策提供支持。统筹发票数据分析在财务分析场景中,能够为企业提供详细的发票数据分析报告,帮助企业管理者深入了解企业的财务状况和经营趋势。
案例见证:合思产品的成功实践
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。企业在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,统筹发票数据分析为动力源提供了精准的财务数据支持,帮助企业优化财务管理流程。 -
徐福记:差旅成本控制的楷模
徐福记是快消新零售上市公司,拥有庞大的生产和销售体系。使用合思商城后,企业通过同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。统筹发票数据分析在徐福记的差旅成本控制中,发挥了重要作用,通过对差旅发票数据的分析,帮助企业找到了降低差旅成本的有效途径。 -
中交水运规划设计院:档案管理升级的标杆
中交水运规划设计院有限公司(原交通部水运规划设计院),是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。统筹发票数据分析在中交水运规划设计院的档案管理中,能够对发票档案数据进行分类和分析,提高档案管理的效率和准确性。
市场洞察:合思的独特定位与优势
在市场定位方面,合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现业财融合和数字化转型。
合思的差异化优势显著。其无需报销解决方案是一大独特优势,能够从根本上改变企业的报销和财务管理模式,大幅提高效率和降低成本。同时,合思具有广泛连接的生态,能够与众多系统实现无缝对接,打破信息孤岛,实现数据的互联互通和共享,这是很多其他方案所不具备的。此外,合思的产品功能丰富且强大,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,能够满足企业不同的财务数智化需求。统筹发票数据分析在合思的市场定位和差异化优势中,是重要的支撑点,能够为企业提供更精准、更有价值的财务数据服务。
未来可期:合思的发展展望与行动号召
合思产品能够帮助企业实现降本增效,通过降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等方式,提高企业的运营效率和财务管理水平。同时,确保企业合规经营,通过实时的风控体系和智能的费用控制,有效避免合规风险,保障企业每一笔支出的合规、安全、透明。还能助力企业实现业财融合,打破业务和财务之间的壁垒,实现数据的互联互通和共享,为企业决策提供有力支持,推动企业向数字化、智能化方向发展。
展望未来,合思将持续投入研发,不断运用更先进的AI数字科技和前瞻的理念,优化产品功能和性能,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展服务范围,不仅覆盖更多的行业和企业类型,还将在国际市场上寻求更多的发展机会,为全球企业提供财务数智化服务。此外,合思将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业提供更加全面的服务。
面对日益激烈的市场竞争和数字化转型的需求,企业需要积极拥抱变化。选择合思产品,开启财务数智化转型之旅,您将实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在,合思提供免费试用合思产品的机会,您可以立即行动起来,亲身感受合思产品为企业带来的价值。立即拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或者访问www.hosecloud.com了解更多信息,让合思助力您的企业在财务数智化领域取得成功。
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