企业级发票解决方案：合思助力财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的企业级发票解决方案显得尤为重要。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场风云：政策与需求的双重驱动

• 政策风向引领财税变革
  电子发票政策的应用范围不断拓展，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已然成为企业发展的必然趋势。

• 产业升级催生敏捷需求
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，并根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业追求的新目标。

• 工业发展凸显数字化需求
  在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展减缓。但政府及时推出一系列有力举措，迅速控制了疫情，制造业企业得以快速复工复产，进而推动了中国工业的繁荣发展。新一轮产业升级带动了技术变革，也突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

• 费控管理精细化需求迫切
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。目前，费控报销领域的头部厂商已经迈入“无需报销”时代，企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。

转型痛点：企业财务的重重困境

• 费用报销：企业运营的绊脚石
  企业支出分为成本支出和费用支出两部分。费用支出虽与企业产品无直接关联，但由于其存在于任何企业，涉及每一位员工，费用报销的处理往往耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。

• 管理系统：难以适应企业变化
  目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

• 业财割裂：数字化升级的最大阻碍
  企业财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通障碍。财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。表面上看是财务系统与业务系统的孤岛现象，背后则需要自上而下进行理念转变与流程再造，只有在此基础上，数字化工具和手段才能真正发挥其价值。

• 手工报销：低效率的管理模式
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用粗犷的财务管理模式，且缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行把控消费标准并垫资，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，持续消耗企业资源，各方报销体验差。

合思策略：应对痛点的智慧方案

• 全方位服务：构建财务数智化生态
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其企业级发票解决方案贯穿其中，为企业提供了一站式的发票管理服务。

• 业财一体：助力平滑过渡
  合思帮助企业提前布局财务数字化，通过业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。具体而言，合思能够扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，使企业能够顺利从老政策向新政策过渡。

• 数据赋能：重塑业财一体化价值
  合思以数据赋能为核心，推动企业从流程驱动向数据驱动转变，重塑业财一体化价值。通过合理运用业务与财务数据，合思能够提升企业各部门的共同业绩，为企业的决策提供有力支持。

• 中台服务：打破数字孤岛
  合思中台提供敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，其企业级发票解决方案也能在这样的环境中发挥更大的作用。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 费控管理：五级升级之路
  企业的费控管理转型需要软件和技术的配合，合思的费控管理能力提升过程也是财务数字化程度升级的过程，分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

• 财务中台：核心能力沉淀
  合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理（预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等）。企业级发票解决方案在财务中台的支持下，能够实现更加高效的发票管理。

• 数据中台：决策支持的基石
  合思的数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它涵盖数据服务（数据计算、流式计算、数据采集等）、数据标签、数据分析、算法模型等方面，还包括数据清洗、数据存储、数据治理等功能，以及分布式数据库、分布式文件系统、数据湖等技术。通过数据中台，企业可以更好地利用发票数据进行决策分析。

• 业务中台：业务运营的有力保障
  合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，为企业的业务运营提供有力支持。它能够帮助企业更好地管理发票相关的业务流程，提高业务运营效率。

竞争优势：合思的独特魅力

• 资金雄厚：保障技术研发
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保障了其技术研发和业务拓展的能力，使其能够不断投入资源优化企业级发票解决方案。

• 研发强大：确保产品创新
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的研发团队和技术实力确保了产品的不断创新和优化，为企业提供更加先进的发票管理技术。

• 服务广泛：提供本地化支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，满足不同地区企业的发票管理需求。

• 连接广泛：拓展服务边界
  合思的解决方案具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。其强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。企业级发票解决方案在这样广泛的连接能力下，能够更好地融入企业的整体业务流程。

成功案例：合思实力的见证

• 制药公司：合规高效新体验
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的企业级发票解决方案，该制药公司实现了合规高效的发票管理。

• 软件服务公司：精准管控提效率
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。合思的发票解决方案帮助该软件服务公司提高了费用管控的精准度和效率。

• 连锁餐饮品牌：风险管控降成本
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付；发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点；单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付，总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。合思的发票解决方案帮助该连锁餐饮品牌提升了报销数字化程度，降低了资金管控风险。

服务体系：全方位保障企业需求

• 直营网络：及时响应服务
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、近距离的服务支持，快速响应客户需求。无论是发票管理方面的问题还是其他财务数智化服务的需求，都能得到及时的解决。

• 合作伙伴：扩大服务范围
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的资源和优势，进一步扩大服务范围，为更多客户提供优质服务。这使得企业级发票解决方案能够惠及更广泛的企业群体。

• 专业培训：提升使用体验
  合思可能提供专业的培训服务，帮助企业员工更好地掌握和使用其财务数智化产品和服务，提高工作效率和使用体验。通过培训，员工能够更加熟练地运用合思的发票解决方案，发挥其最大的价值。

• 售后保障：持续优化服务
  合思注重客户反馈，不断优化产品和服务，为客户提供持续的售后保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。这让企业在使用合思的企业级发票解决方案时更加放心。

结语：合思引领财务数字化未来

合思的企业级发票解决方案通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展其能力，提供综合解决方案，满足企业日益升级的费控管理需求。

以费控管理为抓手，合思能帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，成为企业财务管理的得力助手。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的解决方案将为企业财务数字化转型提供有力支持，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。

如果您想体验合思先进的企业级发票解决方案，不妨现在就免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。