合思发票合规管理，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困难。

不少企业在自研系统整合方面困难重重。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，传统手工报销模式的弊端暴露无遗。

集团型公司在财务数字化方面也面临诸多挑战。像汉威科技集团，存在成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。

高速发展的企业同样有自己的痛点。以派克新材为例，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务压力大。作为保密单位，其对数据安全要求高，多系统应用信息流转靠人工，效率低下。

业务快速增长的企业也面临着业务流程、多系统并行、业务组织迭代、已有系统数据互通等难题。医百科技在行业黄金发展期业务量激增，原有的手工操作流程和系统无法满足需求，业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行缺乏灵活流程，业务组织快速迭代导致财务管理缺抓手，已有系统间数据壁垒高。

面对这些企业在财务数字化管理方面的普遍痛点，合思推出了全面的解决方案，其中发票合规管理是其重要的一环。

合思综合方案全景

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通。

在发票合规管理方面，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，助力企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；利用对公付款功能，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；借助发票智能校验功能，提高发票识别效率，保障发票合规管理；通过自动生成凭证功能，无需人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。

此外，合思支持多系统集成和定制化开发。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，同时也保障了发票合规管理在特殊环境下的有效实施。

核心功能闪耀亮点

• 无需报销畅享便利
  合思的无需报销功能，让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在发票合规管理方面也更加高效准确。

• 强大系统连接能力
  合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，也为发票合规管理提供了有力的系统支持。

• 发票智能识别校验
  合思费控在发票合规管理方面的发票智能识别和校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用该功能后，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，发票合规管理得到了极大的保障。

• 多维度报表精准分析
  合思BI可以自动快速生成各种费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务补贴核算效率提升75%。同时，也有助于企业在发票合规管理方面进行精准的数据分析和决策。

企业使用显著收益

• 效率飞升
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在发票合规管理流程中，效率的提升使得发票的审核、入账等环节更加迅速，减少了时间成本。

• 成本锐减
  合思解决方案帮助企业减少财务人力成本，降低企业运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。在发票合规管理方面，成本的节约体现在减少了人工审核发票的工作量和相关的办公费用。

• 合规保障
  合思的解决方案加强了企业内部管控，确保财务合规。合思的预算管控功能可以有效防止费用管控失控，发票智能校验功能可以杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，在发票合规管理方面更加规范。

• 数据洞察决策
  合思BI可以自动快速生成各种费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。泽璟制药通过合思BI报表，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在发票合规管理方面，通过对发票数据的分析，企业可以更好地了解费用支出情况，为合理的财务决策提供依据。

多元场景广泛应用

• 制造业破局之道
  合思解决方案适用于金属锻件、工业机器人、智能水表等制造企业。派克新材、李群自动化、海威茨等企业通过合思的解决方案，解决了业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等问题，实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等成效，在发票合规管理方面也更加规范和高效。

• 医药行业精准管控
  对于创新型细胞生物制药、医药制造、医药营销数字化转型等企业，合思可以帮助解决学术会议费用管控、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难等问题。赛傲生物、泽璟制药、医百科技等企业通过合思的解决方案，实现了报销效率提升、差旅预算节省、财务核算效率提升等成效，保障了发票合规管理。

• 软件互联网行业增效之法
  网络信息安全、AI 3D传感技术、书籍解读等软件互联网企业，存在费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足等问题。长亭科技、奥比中光、帆书等企业通过合思的解决方案，实现了财务核算效率提升、多系统业财数据融合、财务付款效率提升等成效，优化了发票合规管理。

• 零售行业精细管理
  全渠道数字零售解决方案服务商、时尚服饰品牌运营集团、快消品食品产业集团等零售企业，面临总部对分子公司项目费用细致管控难、财务数据分析滞后、门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。百胜软件、猫人、尚品食品等企业通过合思的解决方案，实现了结构效率提升、报销周期大幅缩短、发票抵扣周转天数减少等成效，加强了发票合规管理。

客户成功真实见证

• 动力源革新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在发票合规管理方面取得了显著成效。

• 汉威科技集团高效升级
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，保障了发票合规管理。

• 派克新材飞速发展
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，发票合规管理更加严谨。

• 江西中机全面优化
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，在发票合规管理方面也更加高效。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

现在就行动起来，选择合思的解决方案，开启免费试用，让有限更有效，实现企业的财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，尤其在发票合规管理方面取得更好的成效。