合思档案：引领企业税务合规新征程

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理的信息化建设显得尤为迫切。如今，政策明确电子发票接收合法合规，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的时代，企业各层级人员都面临着诸多痛点。

企业高管们为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地而烦恼，同时档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，手动逐一匹配核对的工作不仅耗费时间，还容易出现错误。业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程搞得焦头烂额。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，寻求一套完善的税务合规解决方案迫在眉睫。

合思档案定制方案化解企业痛点

合思档案针对企业面临的这些痛点，精心打造了一套全面的税务合规解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO和高管来说，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效和绿色低碳运营。

归档员和财务人员使用合思档案后，工作效率将得到显著提高。他们可以告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，让数据在全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

外部审计人员在使用合思档案时，可实现档案外审在线化和可溯源。一键查询借阅功能，以及权限的一键下放和回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能强大全面

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。

在智能采集方面，它通过外部生态的规则引擎等和内部的EAI插件等方式进行采集。支持多源采集，接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。

预归档服务提供自动归档等方案，基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容，档案服务包括身份调查、实物管理方案等。

智能制档方面，规则引擎可自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更加便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

档案管理功能也十分强大，权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。

合思档案核心亮点凸显优势

合思档案的独特优势使其成为企业税务合规解决方案的首选。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。

合思档案为企业创造显著价值

合思档案为企业带来了多方面的价值，体现了其作为税务合规解决方案的重要性。

它能够显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。

企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，有灵活承接、持续迭代的能力。

合思档案典型场景适用性强

合思档案适用于多种典型场景，展现了其强大的适用性。

多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。

一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

档案借阅服务中，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。

合思档案成功案例彰显实力

众多企业的成功案例证明了合思档案作为税务合规解决方案的有效性和可靠性。

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟。

某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30万 +/年，档案匹配耗时减少84%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案市场定位优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证等。

合思自主研发工具包，在数电票处理上有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

创造性提供财务视角下的证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

在当前经济环境下，企业对于税务合规解决方案的需求日益增长。合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和丰富的成功案例，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，企业可随时联系体验合思档案带来的便利。如果您想深入了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业税务合规管理的新篇章。