合思档案：守护财务数据安全，开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用，同时也极大地保障了财务数据安全性。

政策与数电票驱动档案管理变革

2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在收票方面，政策明确电子发票接收合法合规。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，同时需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而这一过程中财务数据安全性至关重要。

企业档案管理痛点凸显

企业高管面临着诸多困扰。纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这无疑对财务数据安全性构成潜在威胁。

财务人员则被繁重的工作压得喘不过气。档案数据量大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情消磨殆尽，同时也增加了数据出错影响财务数据安全性的风险。

业务人员在日常工作中也面临难题。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，降低了工作效率，也不利于财务数据的及时准确归集，影响财务数据安全性。

企业还存在多种成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等，这些都对财务数据安全性产生不利影响。

合思档案整体策略破局

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，保障了财务数据的完整性和准确性，进而维护了财务数据安全性。

合思档案是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。它为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性解决方案，从不同层面保障财务数据安全性。

合思档案致力于实现企业的数智化转型，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在这个过程中，合思档案高度重视财务数据安全性，确保数据在流转和存储过程中的安全。

合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，全方位保障财务数据安全性。

核心模块功能保障安全

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。

智能采集功能方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，确保数据采集的全面性和准确性，为财务数据安全性奠定基础。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，提前对数据进行处理和检查，保障数据质量。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供规范和有序的框架。档案服务包括身份调查、档案借阅等，严格控制数据的访问和使用，保障财务数据安全性。统计分析提供进销项统计、资金统计等，帮助企业更好地了解财务状况，同时也有助于发现潜在的数据安全问题。应用层有辅助审计、证据方案库等功能，进一步强化数据的合规性和安全性。

智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，降低了人为错误导致的财务数据安全风险。通过字段映射实现已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提高了数据的使用效率，也有助于保障财务数据安全性。

档案管理功能中的权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，严格控制数据的访问权限，保障财务数据安全性。档案目录支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，使档案管理更加规范有序，有利于保障财务数据安全性。

竞争优势凸显安全保障

合思档案能为企业节约成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。这不仅提高了企业的运营效率，还在一定程度上减少了因人为操作和管理不善带来的财务数据安全隐患。

具备强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在处理大量数据时，能够快速准确地进行操作，保障了财务数据的实时性和准确性，维护了财务数据安全性。

提供全面的解决方案，包括单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。全面的解决方案能够从多个角度保障财务数据安全性，避免因某一环节的缺失而导致数据安全问题。

拥有丰富的技术认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。这些认证和荣誉是对合思档案技术实力和数据安全保障能力的认可，让企业更加放心地使用合思档案，保障财务数据安全性。

成功案例见证安全实力

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这不仅提高了工作效率，还在数字化转型过程中保障了财务数据安全性。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。高效的管理和处理过程保障了财务数据的安全流转和存储。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。标准化的管理和环保的理念有助于保障财务数据安全性。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。全面的解决方案保障了财务数据在整个生命周期内的安全性。

优质服务体系护航安全

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点包括北京、上海、杭州、深圳等多个城市，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码。这样广泛的服务网络和便捷的联系方式，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务，保障企业在使用合思档案过程中的财务数据安全性。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案通过提供全面的解决方案、强大的功能模块和优质的服务体系，成为企业电子会计档案管理的可靠选择。随着电子会计档案成为企业数字化建设的必然趋势，合思档案将持续发挥其优势，为企业提供更高效、更合规的档案管理服务，全方位保障企业的财务数据安全性。

如果您想亲身体验合思档案在保障财务数据安全性方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。