自动化财务解决方案：合思档案引领企业财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确，2025年要完成数电票全覆盖。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖；收票政策上，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，明确满足相关条件可仅以电子形式归档。然而，这一变革也让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多困扰。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则需在海量档案数据中，进行枯燥繁复的整理、手动逐一匹配核对工作；业务人员也被报销纸质票据流程繁琐所累。

同时，企业在财务档案管理上还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。例如，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等。因数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而合思档案解决方案，正是应对这些挑战的理想之选。

多元角色解决方案：满足不同场景需求

合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一个智能的数据宝库。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能告别重复低价值工作。它让档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，大大提高档案利用效率。
外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

全面功能展示：数据管理一站式服务

合思档案在数据采集、制档、管理和应用等方面功能全面，体现了其专业性。
多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档上，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。
档案管理方面，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。
档案应用上，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理。

核心亮点凸显：技术优势铸就卓越

合思档案具有诸多核心亮点，展现了其强大的优势。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，采用元数据级检索，实现海量数据安全存储和多种方式下载。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，如检测涉及资金类业务是否包含回单、凭证与回单关联金额是否相符等。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

显著价值呈现：降本增效合规转型

合思档案为企业带来了多方面的显著价值。
它能实现显著的降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效降低企业成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力的决策支持。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。

典型场景应用：覆盖企业各类需求

合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。
企业高管可利用合思档案沉淀数据资产，进行合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘数据价值，助力决策数智化，推动企业数字化转型。
财务人员通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理和利用。
外部审计人员借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
业务人员在出差、招待等报销场景中，不再需要留存并上交纸质票据，简化报销流程，节省时间。

成功案例分享：实践验证卓越成效

众多企业通过使用合思档案，取得了良好的应用效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，最终实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位独特：差异化优势引领潮流

合思档案市场定位明确，具有显著的差异化优势。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。

合思档案作为一款专业的自动化财务解决方案，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，助力企业合规经营和数字化转型，让企业真正利用档案数据，实现数据价值，提升管理能效。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在未来企业数字化建设中发挥重要作用。它已获得众多荣誉和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具备强大的实力和可靠的保障。

如果您想体验合思档案这款优秀的自动化财务解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码联系合思，还可免费试用，开启企业财务档案管理数字化新征程。