在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。传统的财务收支管理、费控报销、发票处理以及档案管理等流程繁琐复杂,效率低下不说,合规性也难以保障。就拿手工报销流程来说,所有环节都依赖人工操作,不仅耗时耗力,还容易出错,预算管控和费用合规控制更是难上加难。
进入数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显,进、销项发票管理困难,严重影响企业的常态化业务处理。而且,企业财务数据存在信息孤岛问题,各系统之间数据无法连通,业财融合举步维艰,难以给企业决策提供全面准确的支持。同时,企业在财务数字化转型过程中,很难找到匹配度高的解决方案,无法依据自身行业特点和发展阶段规划专属的转型路径。
在这样的背景下,合思应运而生,凭借其专业的解决方案,为企业解决了诸多财务数字化管理难题,尤其是在会计数据检索方面,有着独特的优势。
合思全方位服务:开启财务数智化新征程
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。该平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,有力地推动了企业的业财融合,为会计数据检索提供了全面的数据基础。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程不仅提高了工作效率,也让会计数据检索更加准确和便捷。
此外,合思还针对不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,在会计数据检索方面也能满足各行业的特殊需求。
合思产品功能:打造智能财务管理体系
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得会计数据检索可以在一个统一的系统中进行,大大提高了检索效率。 -
合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在会计数据检索方面,合思商城提供了清晰的消费数据,方便企业进行费用分析和数据查询。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。其快速检索功能,让会计数据检索变得轻而易举,大大节省了时间和精力。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为会计数据检索提供了实时、准确的财务数据。
合思产品核心亮点:凸显财务数智化优势
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无需报销:高效降本的解决方案
无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅提高了工作效率,还让会计数据检索更加高效准确,为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
合思商城:节约差旅费用的法宝
合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,能为企业节约差旅费用。例如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在会计数据检索方面,清晰的差旅费用数据可以帮助企业更好地进行成本分析和决策。 -
合思档案:高效档案管理的典范
合思档案在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。其快速的检索功能,让会计数据检索变得更加轻松,大大提高了工作效率。 -
收支管理:提升运营效率的关键
合思的收支管理解决方案能提升企业的运营效率,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得会计数据检索可以更好地服务于企业的财务分析和决策。
合思产品价值:为企业发展赋能
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降本增效:挖掘企业收益洼地
合思助力企业降本增效,通过全流程数字化费控管理和智能差旅管理,减少企业管理成本,挖掘收益洼地。如动力源使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在会计数据检索方面,高效的流程和准确的数据可以帮助企业更好地进行成本控制和效益分析。 -
合规经营:确保企业财务安全
合思帮助企业实现合规经营,通过实时的风控体系和智能的费用管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效拦截不合规费用,同时满足各项合规要求。合思的费控系统和档案管理系统都具备严格的合规管控机制,为会计数据检索提供了合规的数据基础。 -
业财融合:提供全面决策依据
合思促进企业业财融合,通过连接各个系统,实现数据的自动流转和共享,打破信息孤岛,让业务数据和财务数据相互关联、相互支撑,为企业决策提供全面、准确的依据。合思的财务收支管理平台能实现业务与财务数据的穿透联查,方便会计数据检索时获取更全面的信息。 -
提升员工体验:让工作更轻松
合思提升企业员工体验,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作积极性,也为会计数据检索提供了更准确的前端数据。
合思典型使用场景:满足多样化需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业员工多样化的因公消费需求。在这些消费场景中产生的会计数据,都可以通过合思的系统进行有效的管理和检索。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,支持企业不同业务环节的财务收支管理。在这些业务场景中,会计数据检索可以帮助企业更好地掌握业务进展和财务状况。 -
差旅场景:全流程数字化差旅管理
在差旅场景中,合思费控和商城能实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,为企业提供便捷、高效的差旅解决方案。差旅过程中的会计数据可以方便地进行检索和分析,帮助企业控制差旅成本。 -
发票管理场景:确保发票合规准确
在发票管理场景中,合思连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,确保发票的合规性和准确性,同时支持进销项发票全生命周期管理。会计数据检索在发票管理中可以帮助企业及时发现问题,避免税务风险。
合思成功案例:见证卓越成效
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动力源:实现财务数字化转型
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在会计数据检索方面也为动力源提供了强大的支持。 -
徐福记:节约差旅费用成效显著
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能为企业节约了差旅费用,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。在会计数据检索方面,清晰的差旅费用数据帮助徐福记更好地进行成本控制和决策。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,取得了显著成效,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。其高效的档案管理为会计数据检索提供了良好的基础。 -
汉威科技集团:实现业财融合与科学决策
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其解决了财务数字化管理中的诸多问题,实现了业财融合和科学决策。在会计数据检索方面,汉威科技集团可以更好地获取业务和财务数据,为决策提供有力支持。
合思市场定位与差异化优势:树立行业标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发,不断提升产品的性能和功能,在会计数据检索方面也在不断优化。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思提供的无需报销解决方案和广泛连接的生态系统是其差异化优势所在,能够实现消费即合规,采购即报销,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,在会计数据检索方面也能提供全面、准确的服务。
合思:助力企业财务数字化转型
合思通过其全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在费用控制、成本节约、效率提升等方面具有显著效果,同时在会计数据检索方面也为企业提供了极大的便利。
合思的产品能够促进企业业财融合,打破信息孤岛,实现数据的自动流转和共享,为企业决策提供全面、准确的依据,助力企业科学决策和稳健发展。其先进的无需报销解决方案和技术应用,能够释放员工和财务人员的双手,提高工作效率,提升用户体验,让企业在财务数字化转型中占据优势。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,运用更先进的技术,如AI、大数据等,进一步提升产品的性能和功能,为企业提供更智能、更便捷的财务数智化解决方案,在会计数据检索方面也会有更大的突破。
合思还将不断拓展服务领域,深化与各行业企业的合作,根据不同行业的发展趋势和需求,提供更加个性化、定制化的服务,助力更多企业实现财务数字化转型。同时,加强生态建设,与更多的合作伙伴建立紧密的合作关系,共同构建更加开放、共享的财务数字化生态系统,为企业提供更广泛的连接和更丰富的资源。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢?赶快加入合思的大家庭,开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com,免费试用我们的产品,了解更多详情,选择合思,就是选择未来。
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