会计票据管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多困境。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响着企业的运营效率和成本控制。集团性公司有着强烈的成本增效需求，却面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等痛点。高速发展的企业，如高端制造企业，随着业务的扩张和人员的增加，传统财务管理模式已难以满足企业发展的需求，业务成本管控困难、报销流程长且审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题日益凸显。医药企业则存在学术会议多、费用管控难的问题，报销场景复杂、数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，无法实时了解企业支出成本。而会计票据管理作为财务数字化管理的重要环节，也深受这些问题的困扰。

行业痛点剖析：会计票据管理的困境

• 动力源：系统壁垒下的会计票据管理难题
  动力源在财务数字化转型和业财融合过程中，自建了多个系统。然而，这些系统却形成了高高的壁垒，整体流程复杂，操作体验差。在会计票据管理方面，多系统操作使得手工录入合规难，系统之间割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致员工报销周期长，会计在处理票据时工作量巨大。会计票据管理在这样的环境下，效率低下，难以满足企业的需求。

• 汉威科技集团：集团化管理下的会计票据挑战
  作为集团性公司，汉威科技集团有着成本增效的迫切需求。但在会计票据管理上，面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。这不仅影响了财务作业效率，也增加了企业经营成本，会计票据管理的准确性和及时性受到了严重挑战。

• 派克新材：高速发展中的会计票据管理困境
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长且审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用信息流转依靠人工，制约了企业的进一步发展。在会计票据管理方面，数据的安全性和处理效率成为了亟待解决的问题。

• 泽璟制药：医药行业的会计票据管理难题
  泽璟制药作为医药企业，学术会议多、费用管控难。报销场景多、报销数据量大，发票复核成了核心难点。费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。会计票据管理在这种复杂的环境下，面临着巨大的挑战。

解决方案概述：合思重塑会计票据管理格局

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全面、一体化的财务数字化解决方案，这其中也包括了对会计票据管理的优化。

合思费控支持系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据互通，为会计票据管理提供了更准确、及时的数据支持。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了会计票据管理的流程，提高了工作效率。

合思具备强大的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这在会计票据管理中，能够有效控制费用支出，确保票据的合规性。

核心功能亮点：合思会计票据管理的利器

• 移动审批与AI技术OCR自动识别
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化，移动端审批方便快捷。以派克新材为例，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。在会计票据管理中，这一功能使得票据信息的采集和审核更加高效、准确。

• 发票自动验真、查重与凭证自动生成
  合思的发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材通过这一功能，提高了财务工作效率，减少了财务审核压力。在会计票据管理中，这一功能确保了票据的真实性和合规性，减轻了会计的工作负担。

• 银企直联与业务付款打通
  合思实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，提升了工作效率和数据准确性。在会计票据管理中，这一功能使得票据与资金的流转更加清晰、可控。

• 多系统集成：数据互联互通
  合思费控可与HR、OA、ERP、TMC等系统集成，组织架构自动同步，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步，实现了数据互通和业务流程的优化。在会计票据管理中，多系统集成使得票据相关数据能够在不同系统之间顺畅流转，提高了管理的协同性。

用户收益：合思会计票据管理带来的改变

• 效率提升
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，工作效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在会计票据管理方面，这意味着票据处理的速度更快，能够及时为企业的财务决策提供支持。

• 成本节约
  合思的解决方案减少了财务人力成本，降低了企业运营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，节省了人力成本；海威茨节省打印、邮递等综合成本，报销周期从1个多月缩短至3天。在会计票据管理中，成本的节约体现在人力、物力等多个方面，提高了企业的经济效益。

• 合规经营
  合思保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝了假票、错票、重票等问题，加强了企业内部的风险管控。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，保证财务合规。泽璟制药通过合思的解决方案加强了费用管控，保障了财务合规。在会计票据管理中，合规经营是企业健康发展的重要保障。

• 数据实时掌握
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI报表功能，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。在会计票据管理中，实时掌握数据能够帮助企业及时调整策略，优化管理流程。

典型场景：合思会计票据管理的应用

• 差旅费报销
  员工因公出差的费用报销流程得到了优化，实现了免垫资、免开票、无需提单，报销效率大幅提升。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效。在会计票据管理中，差旅费报销的优化使得票据的收集和处理更加便捷、高效。

• 对公付款
  合思规范了合同管理流程，实现了合同付款自动控制，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。在会计票据管理中，对公付款的规范使得票据与合同的关联更加紧密，提高了管理的准确性。

• 预算管控
  合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在会计票据管理中，预算管控能够确保票据的支出符合企业的预算安排。

• 项目管理
  合思实时同步项目信息，实现了项目费用的自动管控和跟踪。李群自动化同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在会计票据管理中，项目管理的优化使得票据与项目的关联更加清晰，便于成本的核算和控制。

客户成功案例：合思会计票据管理的实践证明

• 动力源：多系统集成下的会计票据管理变革
  北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型过程中面临多系统林立、数据孤岛等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会计票据管理方面，动力源实现了票据信息的高效流转和准确处理，提高了财务管理的水平。

• 汉威科技：集团化管理下的会计票据管理优化
  汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，面临成本增效、预算管控、对公付款等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在会计票据管理中，汉威科技解决了票据分散、审核困难等问题，提高了管理的效率和准确性。

• 派克新材：高端制造企业的会计票据管理升级
  无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程、财务稽核做账等问题。使用合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在会计票据管理方面，派克新材实现了票据处理的高效化和合规化，为企业的发展提供了有力支持。

• 泽璟制药：医药企业的会计票据管理突破
  苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业，面临学术会议多、费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在会计票据管理中，泽璟制药解决了票据复核难、费用管控难等问题，提高了财务管理的精细化程度。

众多不同行业的企业通过使用合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业告别传统财务管理的困境，开启财务数字化管理的新篇章，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。