在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着重重困境。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程耗费了大量时间。业务人员在出差、招待后的报销环节，留存并上交纸质票据的流程繁琐且效率低下。同时，企业还承受着高显性成本的压力，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
科技先锋 引领财务数智化浪潮
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它致力于解决企业在档案管理方面的内外交困之局，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供应收尽收的服务。通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保归档即合规。
使命在肩 助力企业数字化腾飞
合思档案肩负着重大的使命与愿景。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值。
功能魔方 解锁全面档案管理体验
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发票模块：智能文档搜索助力大数据领航
发票模块提供强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，借助智能文档搜索技术，实现海量数据的秒级查询。无论是发票的提取、匹配，还是查询、预览、下载、存储等环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。 -
单据模块：灵活扩展 智能文档搜索驱动多途径归集
单据模块具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型。通过智能文档搜索，能够多途径自动化归集各类介质档案，为企业提供更加便捷、高效的档案管理方式。 -
凭证模块：科技赋能 智能文档搜索实现关联新突破
凭证模块关联费控系统，可实现OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等功能。智能文档搜索技术在其中发挥着关键作用，确保凭证数据的准确识别和高效处理，实现档案数据的同源和全流程透明流转。 -
电子档案模块：线上整合 智能文档搜索保障证据链完整
电子档案模块与资金系统连接，实现线上一套电子数据管理。智能文档搜索确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，为企业的财务管理提供有力支持。
创新之光 闪耀档案管理新路径
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便捷调阅新模式 智能文档搜索引领高效之道
合思档案采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的创新模式。纸质原文件可以混序归档，随到随归、无需排序及组装，借助智能文档搜索，大大提高了归档效率，让档案管理更加轻松。 -
双模检测保合规 智能文档搜索守护数据安全
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。智能文档搜索技术在检测过程中发挥重要作用，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
大数据深入挖掘 智能文档搜索释放数据价值
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，通过智能文档搜索，提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。 -
实物备查智能化 智能文档搜索实现全流程定位
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。智能文档搜索实现实物档案全流程管理定位，让企业对实物档案的管理更加精准、高效。
优势尽显 铸就产品核心竞争力
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广泛连接 智能文档搜索聚合企业数据
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过智能文档搜索，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据的完整性和准确性。 -
自动归档 智能文档搜索减少人工干预
100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入。智能文档搜索确保档案自动组装、归档，提高工作效率，降低人为错误。 -
合规保障 智能文档搜索紧跟政策步伐
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。智能文档搜索技术确保企业的档案管理符合国家相关政策要求，为企业的合规运营提供保障。 -
灵活迭代 智能文档搜索应对变化挑战
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。智能文档搜索技术帮助企业及时应对变化，保持在档案管理领域的领先地位。
精准适配 满足多元用户需求
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CEO/高管：智能文档搜索助力决策数智化
对于CEO/高管而言，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的有力工具。通过智能文档搜索，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。 -
归档员/财务：智能文档搜索告别低价值工作
归档员/财务人员能够借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。智能文档搜索实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。 -
外部审计：智能文档搜索实现审计在线化
外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，借助智能文档搜索，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
成功见证 客户口碑铸就品牌辉煌
众多企业已经见证了合思档案的卓越价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，作业人员增加幅度相对较小，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案凭借其显著的优势和价值，能够帮助企业显著降本增效，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，推动企业全面数字化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。它拥有专业的服务团队和强大的技术支持，为企业提供全方位的财务档案管理解决方案。
选择合思档案，企业可以借助智能文档搜索技术，提升财务档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，在数字化浪潮中抢占先机。现在就点击免费试用，开启财务档案管理的数字化转型之旅！
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