在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,在行业内拥有着举足轻重的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。该企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人。随着企业的不断发展,动力源在财务数字化方面面临着新的挑战与机遇,而合思的出现,为其带来了全新的解决方案。
业务迷雾:传统财务模式的困境
在企业的发展进程中,财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源迫切需要解决的问题。动力源的业务不断拓展,全球化业务布局逐渐展开,面对日益复杂的需求,传统的财务报销和管理模式开始显得力不从心。这种模式在处理复杂业务时效率低下,难以满足企业快速发展的需求,也无法为企业的决策提供及时、准确的费用分析辅助决策支持。
传统的财务报销流程繁琐,涉及大量的人工操作,容易出现错误和延误。财务人员需要花费大量的时间和精力进行报销审核、对账等工作,不仅效率低下,而且准确性也难以保证。同时,传统模式下各个系统之间相互割裂,数据无法实现自动流转和共享,导致信息不及时、不完整,影响了企业的决策效率。
合思良方:全方位财务数智化服务
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为动力源提供了一套全方位的财务数智化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的一体化平台。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是该解决方案的核心之一。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,员工的因公消费可以直接在企业消费商城进行,消费数据自动采集并流转到财务系统,无需员工手动填写报销单。同时,平台还具备发票识别验真等功能,大大提高了财务工作的准确性和效率。费用分析辅助决策功能在这个平台上得到了充分的体现,通过对消费数据的实时分析,企业能够及时了解各项费用的支出情况,为决策提供有力支持。
落地征程:方案实施的步步为营
合思在为动力源提供解决方案的过程中,采取了循序渐进的实施策略。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,为后续的数字化转型奠定基础。在这个过程中,合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作,深入了解企业的业务流程和需求,确保管理方案能够与企业的实际情况相匹配。
接着,合思利用自身的各类平台和工具,如合思商城、合思档案等,逐步推进无需报销应用场景的落地。在合思商城中,员工可以方便地进行因公消费,消费数据自动同步到财务系统,实现了消费数据的自动采集和流转。合思档案则为企业提供了电子会计档案管理功能,将纸质档案转化为电子档案,提高了档案管理的效率和安全性。通过这些平台和工具的应用,动力源实现了消费数据的实时监控和分析,为费用分析辅助决策提供了更加准确的数据支持。
成果绽放:效率与成本的双丰收
经过一段时间的实施和优化,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,企业财务工作的处理速度和准确性大幅提高。在传统模式下,财务人员需要花费大量时间进行报销审核和对账工作,而现在,通过合思的数字化解决方案,这些工作可以自动完成,大大缩短了处理时间。
同时,企业节约了50%的人员成本,减少了财务人员在报销、对账等繁琐工作上的投入。员工报销周期也缩短了3周,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业的发展营造了良好的内部环境。费用分析辅助决策功能在这个过程中发挥了重要作用,通过对各项费用的深入分析,企业能够及时调整经营策略,降低成本,提高效益。
动力源心声:敏捷服务助力全球化
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队在项目实施过程中,始终保持着高效的沟通和协作,及时解决了动力源在数字化转型过程中遇到的各种问题。
合思的解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求,还为企业的未来发展提供了有力的支持。随着动力源全球化业务的不断拓展,合思的数字化解决方案能够灵活适应企业的变化,为企业的决策提供更加准确、及时的费用分析辅助决策支持。
行动召唤:共赴财务数字化新征程
超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,成为了众多企业的首选合作伙伴。
如果你也想在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,不妨选择合思。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的变革和价值。让我们携手合思,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。费用分析辅助决策,合思与你一同前行!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/12383.html