在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，在数字化浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，如今拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。这样一家实力雄厚的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战，尤其是在项目预算管理方面。
项目预算管理困局：传统模式难适应发展需求
在企业运营中，项目预算管理是一项至关重要的工作。随着动力源业务的不断拓展和复杂化，传统的财务管理方式在项目预算管理方面逐渐暴露出诸多问题。企业的业务范围日益广泛，需求也变得更加复杂，传统模式难以实现精细化的闭环管理。在这种情况下，动力源迫切需要进行财务数字化转型，将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现更高效的项目预算管理，达到降本增效的目的。
在当前经济环境下，企业面临着来自市场、成本等多方面的压力。动力源深知，只有通过数字化转型，才能更好地应对这些挑战。传统的财务管理方式往往依赖人工操作，效率低下且容易出错，难以满足企业对项目预算管理的精准要求。在动力源的日常运营中，涉及众多项目，每个项目都有其独特的预算需求和管理难点。传统模式下，这些项目的预算管理难以做到实时监控和精准控制，导致企业在资源分配和成本控制方面存在一定的盲目性。
合思方案登场：全方位服务破解项目预算管理难题
面对动力源在项目预算管理方面的困境，合思凭借其专业的服务和先进的解决方案脱颖而出。合思为动力源提供了一套全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这一解决方案针对动力源的具体需求，具有很强的针对性和有效性。
合思采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其中，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在项目预算管理方面，这一系统能够实时监控项目的费用支出情况，将每一笔费用与项目预算进行关联，确保费用支出在预算范围内。
例如，在动力源的某个项目中，通过合思的系统，项目负责人可以随时查看项目的预算使用情况，包括已支出费用、剩余预算等信息。系统还能根据预算执行情况进行预警，当费用接近预算上限时，及时提醒相关人员采取措施，避免超支。这种精细化的管理方式，大大提高了项目预算管理的效率和准确性。
专业服务护航：合思助力方案落地实施
合思深知，一个好的解决方案需要专业的服务来保障实施。合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为动力源提供了全面的服务支持。
合思团队深入了解动力源的业务需求，在项目预算管理方面，针对动力源不同项目的特点和预算管理要求，制定了个性化的实施方案。他们将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，确保系统与企业的实际业务流程相匹配。在实施过程中，合思团队全程跟进，及时解决遇到的问题。
例如，在系统上线初期，动力源的员工可能对新系统的操作不太熟悉。合思团队为员工提供了详细的培训，帮助他们快速掌握系统的使用方法。同时，合思团队还建立了完善的售后服务体系，随时为动力源提供技术支持和问题解决服务。这种专业的服务，为合思解决方案在动力源的顺利实施提供了有力保障。
显著成果呈现：数据见证项目预算管理变革
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源的项目预算管理中取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，大大提高了工作效率。在传统模式下，项目预算的编制、审批和监控需要耗费大量的时间和人力。而通过合思的数字化系统，这些流程可以在线上快速完成，大大缩短了项目预算管理的周期。
同时，合思的解决方案还节约了50%的人员成本，降低了企业运营成本。在项目预算管理方面，系统的自动化功能减少了人工操作的环节，提高了工作效率，从而减少了对人力的需求。此外，员工报销周期缩短了3周，提升了员工满意度。在传统模式下，员工报销需要经过繁琐的流程，等待时间较长。而合思的无需报销解决方案，让员工的消费直接与系统关联，报销流程更加便捷，员工能够更快地拿到报销款项。
动力源高度评价：合思方案适配全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在项目预算管理方面，合思的系统能够适应动力源不同地区、不同项目的预算管理需求，为企业的全球化发展提供了有力支持。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的项目预算管理效率和准确性，还降低了企业的运营成本，提升了员工的满意度。在未来的发展中，动力源将继续与合思合作，不断优化项目预算管理流程，提升企业的竞争力。
行动号召：选择合思开启项目预算管理新征程
合思在财务数字化转型领域已经取得了显著的成绩。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也有项目预算管理和财务数字化转型的需求，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，开启企业项目预算管理的新篇章。
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