在商业的广阔天地里，国民经典零食品牌一直是消费者心中的宠儿。它们以独特的风味和悠久的历史，赢得了无数人的喜爱。而今天，我们要讲述的这个国民经典零食品牌，在采用合思费用报销解决方案后，实现了令人瞩目的转变。
该品牌在引入合思无需报销的消费 – 入账 – 归档费用报销解决方案后，取得了显著成效。年度差旅费用节约超过200万，财务入账效率大幅提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，飙升至2024年2月的75%左右。线上开票、自动对账记账等功能的实现，极大地提高了工作效率。下面，让我们深入了解这个精彩的案例。
零食巨头的管理困境
此国民经典零食品牌畅销市场30余年，拥有覆盖全国的销售版图。它的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理工作繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活。企业对核算精细化管理要求较高，但现有的系统无法满足这一需求，财务人员还需在Excel中进行二次整理。人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就像一辆高速行驶的汽车，却没有精准的导航和控制系统，容易迷失方向。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在信息时代，这种传统的档案管理方式显然已经跟不上企业发展的步伐。
合思方案的精准出击
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套全面的费用报销解决方案，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需轻松便捷地完成申请即可。合思商城还提供同屏比价功能，让员工能够选择最划算的消费方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，大大提高了工作效率。
在财务核算、记账和档案管理环节，合思也有出色的表现。合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得会计档案的管理更加规范、高效。
显著成效惊艳亮相
合思的费用报销解决方案为该品牌带来了显著的成效。
从成本节约方面来看，年度节约差旅费用超过200万。这对于企业来说，无疑是一笔可观的资金。财务入账效率提升60%，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销和记账工作上，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，业财融合更加紧密。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户反馈见证价值
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思费用报销解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。企业相关负责人表示，合思的方案切实解决了他们的财务难题，提升了财务管理的效率和水平。
携手前行共创未来
随着企业的不断发展，合思将持续为该品牌提供定制化的服务和解决方案。助力企业进一步提升财务管理效率和数字化水平。双方将继续深化合作，探索更多数字化转型的可能性，共同应对市场变化和挑战。
在未来的合作中，合思将凭借其专业的团队和先进的技术，为该品牌提供更加优质的服务。双方将共同努力，在数字化浪潮中乘风破浪，创造更加辉煌的业绩。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业发展的必然趋势。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数字化费用报销解决方案，帮助企业降低成本、提高效率、实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨联系合思，开启您的数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的费用报销解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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