在当今数字化浪潮中，国家电子凭证数字化转型政策正稳步推进。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的重要性日益凸显。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
智能之选：合思财务收支管理平台概述
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位清晰，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一系列举措和成就，都彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
功能利器：合思财务收支管理平台核心技术
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心产品/技术功能，为企业的财务档案管理提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能也颇具特色。它支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，让企业在差旅费用上做到心中有数。同时，该功能还能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效减少了财务人员的工作量。
发票采集功能同样出色。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。而且系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务档案管理提供了准确的数据基础。
自动记账功能更是合思平台的一大亮点。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作负担。同时，它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略，进一步完善财务档案管理。
优势凸显：对比传统模式的卓越之处
与传统财务报销模式相比，合思财务收支管理平台的优势十分明显。
在传统报销模式下，存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实等。而合思平台能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为财务档案管理带来了质的飞跃。
传统报销流程中，有52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率大幅提高，使得财务档案管理更加高效。
多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来了较大的审计和税务风险。合思平台则能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为财务档案管理提供了可靠的保障。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动财务档案管理迈向新的高度。
实效见证：多行业应用案例成果
众多企业通过应用合思财务收支管理平台，在财务档案管理等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，也让财务档案管理更加有序。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，还保障了合规性，实现了全面数字化转型，为财务档案管理带来了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为财务档案管理树立了典范。
未来可期：合思推动企业财务数智化前行
合思财务收支管理平台在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务报销和管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务档案管理提供了有力的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向高级无需报销级别。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，与客户共同成长。同时，合思秉持可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思财务收支管理平台为财务档案管理带来的变革，点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
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